HR Apprentice

Job summary
Work study(12 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 01, 2024
Occasional remote
Skills & expertise
Staff management
Performance tracking
Contract drafting and negotiation
Office 365

AXA Climate
AXA Climate

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The position

Job description

Voici un panel de missions sur lesquelles l’alternant(e) pourrait être amené(e) à travailler. Ces missions sont évolutives selon les nouveaux projets et le profil du candidat.

1)     Support gestion administrative, contractualisation et paie des contrats CDI et CDD

  • Support au maitre d’apprentissage sur la gestion quotidienne des process administratifs et des demandes collaborateurs

  • Supervision de la gestion de la paie et des entrées/sorties/cas particuliers

  • Aide à la contractualisation et à la rédaction des avenants au contrat de travail

  • Mise à jour des tableaux de bord et de suivi

2)     Gestion de la communauté apprentis/stagiaires

  • Recrutement : Sourcing, diffusion d’annonces sur les différents jobboards, réalisation des entretiens stagiaires/apprentis

  • Gestion administrative et paie de cette population en toute autonomie

  • Suivi et mise à jour de tableaux de bord liés au recrutement

  • Participation aux projets de recrutements et transverses : développement de la marque employeur, automatisation des outils, déploiement d’un ATS, etc.

  • Création d’une initiative d’accueil d’élèves de secondaire scolarisés dans des zones prioritaires

  • Animation de la communauté (afterworks…)

3)     Reporting social

  • Mise en place et suivi de KPIs sociaux avec le maitre d’apprentissage

  • Mise à jour du fichier des effectifs et des autres fichiers de données RH

  • Réponse aux différentes demandes ponctuelles de données sociales en lien avec l’équipe Data & Rémunération (ex : BDES, Index égalité…)

4)     Projets transverses

  • Suivi du budget formation et des demandes individuelles

  • Soutien au déploiement de la politique Handicap d’AXA Climate avec le référent Handicap

  • Support à la mise en place de différents accords


Preferred experience

  • Formation :  Master spécialisé RH

  • Anglais professionnel 

  • Vos qualités : Structuré(e), force de proposition, passionné(e) par les Ressources Humaines

  • Outils : une connaissance de Notion & de la suite Office 365

  • Une connaissance des outils de gestion administrative

  • La sensibilité au changement climatique est un plus


Recruitment process

  • Premier échange avec l’HR Ops & Officer d’AXA Climate

  • 2 entretiens avec les membres de l’équipe

  • Décision finale

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