Au cœur de notre hub d’agences de design, vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant.

Intégré.e à l’équipe administrative, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise à travers des missions variées.

Vos missions

Support à la gestion commerciale

• Appui ponctuel à la facturation et à la transmission des factures aux clients

• Mise à jour et suivi des informations de facturation dans les outils CRM

• Assistance au suivi des règlements et aux relances clients si nécessaire

Cette liste n’est pas exhaustive : votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront de précieux atouts.

Gestion administrative

• Récupération, centralisation et référencement des factures fournisseurs et clients

• Gestion des plateformes administratives

• Vérification et traitement des notes de frais

• Gestion et suivi de la flotte de véhicules (déclaration de sinistres, suivi des assurances)

• Suivi des carnets d’entretien et de maintenance (imprimantes, extincteurs…)

• Saisie et suivi des heures Freelance

• Participation à diverses missions annexes en fonction des besoins

Actuellement en formation administrative ou comptable (CAP, BEP, Bac général, technologique ou professionnel), vous recherchez une alternance pour développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Vos atouts :

• Organisé.e etrigoureux.se, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

• Autonome et réactif.ve, vous prenez des initiatives et faites preuve de proactivité.

• Doté.e d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

• À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…).

• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais écrit pour échanger dans un contexte professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Entreprise engagée pour le bien-être de ses collaborateurs (comité RSE, coaching personnalisé…)

• Moment convivial autour d’un petit-déjeuner offert le mardi matin, rooftop…

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50%

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Candidatez et rencontrons-nous pour échanger sur votre future place dans notre équipe.