Au cœur de notre hub d’agences de design, vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique et bienveillant.

Vos missions

Au sein de l’équipe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les équipes des différentes entités.

Gestion commerciale

• Saisie des bons de commande, facturation et transmission des factures aux clients

• Suivi du reporting et mise à jour de la facturation dans les outils CRM

• Suivi des règlements, relances clients et cessions des factures au Factor si applicable

Gestion administrative

• Suivi des achats dans le CRM

• Saisie et suivi des heures Freelance

• Vérification des notes de frais

• Récupération, centralisation et référencement des factures et clients

• Gestion des Provigis si besoin

• Missions annexes administratives

Cette liste est non exhaustive : votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront de précieux atouts.

Issu.e d’une formation administrative ou comptable (CAP, BEP, Bac général, technologique ou professionnel), vous avez avant tout un véritable sens de l’organisation et du service.

• Fiable et rigoureux.se, vous savez anticiper et gérer plusieurs tâches simultanément

• Autonome et réactif.ve, vous aimez prendre des initiatives

• Doté.e d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme

• Vous maîtrisez avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…).

• Vous êtes à l’aise en anglais, essentiellement à l’écrit, pour échanger dans un contexte professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Entreprise engagée pour le bien-être de ses collaborateurs (comité RSE, coaching personnalisé…)

• Moment convivial autour d’un petit-déjeuner offert le mardi matin, rooftop…

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50%

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Candidatez et rencontrons-nous pour échanger sur votre future place dans notre équipe.