En lien avec une des équipes projets, la direction des productions et le service comptabilité de l’Agence, vous serez en charge de l’édition des bons de commandes à la demande des équipes de Productions & Logistique, et du suivi du process pour le règlement des prestataires.

Vous aurez pour missions de :

• Gérer, côté comptable, les bons de commandes des effectifs internes et freelance en production & logistique

• Suivre la facturation d’un bout à l’autre de la chaine : vérification des conditions de règlement, demande de signature des bons de commande, réception des factures, traitement des factures, reporting auprès des Directeurs/Directrices de Production/Logistique.

• Suivre le paiement des factures

• Éditer les notes de frais pour les freelances

• Demander des traitements des données fournisseurs pour la création des nouveaux prestataires

• Être l’interface entre le service comptable fournisseur et les prestataires pour le suivi des règlements

• Niveau minimum Bac +2,

• Expérience réussie dans une fonction comparable

• Anglais en + mais pas impératif

• Bonne maîtrise des outils bureautiques,

• Bonne orthographe indispensable,

• Bases solides en comptabilité.

• Un sens développé de l’organisation

• De l’adaptabilité, de la rigueur, de l’aisance relationnelle

• De la discrétion et le souci de la confidentialité

• Une connaissance du métier et de l’éco-système des freelances du métier serait un plus

• Sens du service, des responsabilités, de l’équipe, de l’humour.