Nous recherchons un·e Gestionnaire Administratif·ve des Productions pour collaborer avec notre équipe de producteurs d’évènements en lien avec les équipes commerciales et les services comptables/financiers d’Auditoire.

Vous serez en charge :

• De l’édition et de la transmission des bons de commandes des prestations

• De l’édition de contrats CCDU

• De la gestion de la création des nouveaux prestataires

• Du reporting auprès des demandeurs

• Du suivi de la facturation : vérification des conditions de règlement, demande de signature des bons de commande, réception et transmission des factures

• De l’édition des notes de frais

• Du suivi et de la consolidation des bilans financiers de chaque dossier en collaboration avec le producteur de l’événement.

Vous serez l’interface entre le service comptable fournisseur et les prestataires pour le suivi des règlements.

• Niveau Bac +2 minimum

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

• Bonne orthographe indispensable

• Sens développé de l’organisation

• Bases solides en comptabilité

• Adaptabilité, rigueur, aisance relationnelle

• Discrétion et souci de la confidentialité

• Sens du service, des responsabilités

• Expérience réussie dans une fonction similaire

• Anglais souhaité

• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, prestataires, comptabilité fournisseur).