Nous - Cafeyn Group

Avec 15 ans d’existence, Cafeyn Group est une entreprise multi-marques composée de Cafeyn, Blendle, MiLibris et KidJo, et basée en France, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, au Canada et au Maroc. Avec près de 140 employés, nous proposons une expérience médiatique à travers différents produits.

Nous souhaitons obtenir une performance commerciale solide au sein du groupe Cafeyn grâce à une croissance organique, une diversification des sources de revenus et une rentabilité durable. De nouvelles opportunités sont constamment recherchées par le biais d’investissements, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise.

Nous offrons des services premium d’infotainment (contenus d’information et de divertissement) à forte valeur ajoutée, à fort impact et tournés vers l’avenir à nos partenaires et clients, avec des informations personnalisées et pertinentes pour divertir et éduquer notre audience, élargir leurs perspectives et les rendre plus informés.

Rôles et responsabilités:
Gérer l’ensemble des processus RH, avec un accent particulier sur l’administration du personnel, le recrutement, la gestion des bureaux et l’organisation des événements internes.

Veiller à l’application de la politique RH de l’entreprise, tout en apportant un soutien quotidien aux équipes ainsi qu’à la direction en France, et en favorisant un environnement de travail agréable et stimulant.

Missions principales :

1. Administration du personnel :
-Administration de la paie.

-Gestion des dossiers d'assurances santé, comptables et autres avantages sociaux.

-Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs : contrats de travail, avenants, documents légaux, etc.

-Gestion des communications internes et externes entre le bureau local et la direction.

-Suivi des dossiers juridiques et des procédures judiciaires.

2. Talent Acquisition :

-Identification des besoins en recrutement en collaboration avec les responsables opérationnels.

-Rédaction et diffusion des annonces de recrutement.

-Tri des CV, présélection et conduite des entretiens de recrutement.

-Suivi des candidatures, intégration et accueil des nouveaux collaborateurs.

-Animation des différents entretiens RH en interne.

3. Office Management et Administration:

-Gestion des aspects logistiques liés aux bureaux : fournitures, gestion des espaces de travail, entretien des locaux.

-Gestion des relations avec les prestataires externes (fournisseurs, nettoyage, maintenance, etc.).

-Gestion du budget Office management et suivi des dépenses.

-Gestion des factures des fournisseurs et prestataires

4. Organisation des événements :

-Création d’une atmosphère de cohésion et de bien-être au sein des équipes à travers des initiatives régulières.
-Planification et organisation des événements internes (séminaires, team-building, fêtes de fin d’année, etc).

-Gestion du budget alloué aux événements et négociation avec les prestataires.

Qui recherchons-nous?
Vous êtes au bon endroit si vous avez:

-Diplôme en Ressources Humaines, Gestion, ou domaine similaire.

-Expérience significative d’un minimum de 3 ans sur un poste similaire.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).

- Appétence à la gestion administrative d’une organisation de taille moyenne.

-Connaissance des outils de gestion des ressources humaines (logiciels de paie, gestion des absences, etc.).

-Maîtrise des bases juridiques en droit du travail.

-Bon niveau de français et d’anglais écrit et parlé.

-Sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

-Proactivité, autonomie et esprit d’initiative.

-Forte capacité à travailler en équipe et à créer une atmosphère positive.

Si vous pensez ne pas remplir toutes les exigences, envoyez tout de même votre candidature, nous apprécions votre expérience professionnelle, vos compétences et votre personnalité en général.

Nos avantages et ce qui est inclus 💻

🏡 Politique de travail à distance flexible

💪 Abonnement à la salle de sport, pour les passionnés de sport ou un moment de bien-être.
📰 Accès VIP à l'application Cafeyn
🩺 Assurance santé & CIMR

Nos outils internes

💬 Slack pour la communication interne
📑 Confluence pour les informations et documents partagés
💻 Google Meets pour les réunions virtuelles (toutes les réunions sont enregistrées et archivées)
Et bien d'autres...

Nos rituels

🎉 Canal Slack des félicitations où nous célébrons les réussites, les victoires et les anniversaires.
🤝 Réunions « All-hands » où nous partageons des mises à jour sur l'entreprise et la stratégie en toute transparence.
🎡 Événements mensuels, où nous participons à des séminaires, des team buildings / événements sportifs et d’équipe.

Nous croyons que l'égalité et la diversité font de nous une entreprise et une communauté meilleures. Vous n’avez pas besoin de remplir toutes les exigences, si vous pensez que cette offre pourrait être une excellente opportunité pour vous, contactez-nous quand même ! Nous recrutons en fonction des talents et promouvons l’inclusivité au sein de Cafeyn. Nous croyons fermement que notre culture est la plus forte lorsqu’elle est la plus diverse.