Chargé.e Evènementiel & Logistique - Bruxelles (H/F/X)

Internship(3 to 6 months)
Brussels
Salary: Not specified
Starting date: January 19, 2025
No remote work
Experience: < 6 months
Education: BAC+3

Comet Meetings
Comet Meetings

Interested in this job?

Questions and answers about the job

The position

Job description

Vous ferez votre stage dans un cadre vraiment sympa : le site est magnifique et idéalement placé sur la Place Stéphanie.

Vos principales missions ?

Point de contact quotidien des clients, vous assurez :

  • L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client pour s’assurer de son confort chez Comet
  • Diverses missions administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
  • La gestion autonome de l’espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle.
  • Le contrôle quotidien des espaces de snacking & l’assistance dans l’espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle

Vous soutenez l’équipe opérationnelle du site dans ses missions :

  • Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
  • Soutien aux responsables du site dans l’élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
  • En collaboration avec l’expérience manager, vous l’assistez dans ses missions quotidiennes

La date du stage est modulable selon votre dispo.


Preferred experience

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
💪 Vous êtes énergiques, désireux de challenge dans un cadre stimulant
👊 Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
😃 Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »
🎓 Vous suivez un cursus d’une école d’hôtellerie et/ou tourisme en première ou deuxième année et vous êtes disponible pour un stage de 4 mois minimum
😁 Vous êtes sympa :)


Recruitment process

  • Echange téléphonique avec Maylis, Chargée de recrutement

  • Entretien avec l’équipe RH

  • Bienvenue chez Comet Meetings ! 🙂

Want to know more?