Général  

Deal4event est un acteur majeur dans le domaine de l’événementiel, spécialisé dans la création d’événements professionnels inoubliables, réalisant 14 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023, avec une ambition de forte croissance.

Actuellement, notre comptabilité est externalisée, et nous souhaitons structurer davantage notre équipe financière en interne pour accompagner notre développement.

Description du poste

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la structuration de notre agence et le pilotage de notre stratégie financière. Sous la direction générale des associés de l’entreprise, et en étroite collaboration avec les autres Managers de départements mais aussi le cabinet comptable externalisé, vous aurez la charge de la structuration financière globale de l’entreprise et la responsabilité de gérer et d’optimiser l’ensemble des aspects financiers, administratifs et juridiques de l’entreprise pour soutenir notre croissance.

Principales missions :

-       Gestion financière et budgétaire

o    Élaboration et suivi des budgets prévisionnels

o    Pilotage de la trésorerie, et optimisation des flux financiers,

o    Analyse des écarts budgétaires et mise en place d’actions correctives.

o    Paiement des fournisseurs, des Salaires, Gestion globale de la créance clients

-       Gestion comptable et relations avec le cabinet externe

o    Supervision de la comptabilité générale et analytique

o    Coordination des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

o    Révision et validation des bilans et comptes de résultats.

-       Contrôle de gestion

o    Élaboration des tableaux de bord et analyse des indicateurs de performance business

o    Préparation et suivi des audits financiers et des contrôles internes sur les dossiers

-       Gestion administrative, sociale et juridique

o    Suivi des contrats cadres avec les fournisseurs et clients, gestion des négociations : Etablir une véritable Politique d’Achats

o    Assurer le respect des obligations légales, juridiques, sociales et réglementaires de l’entreprise à l’aide de nos 2 avocats externalisés et de notre cabinet comptable

o    Aide à la préparation de la Paie avec la Responsable RH, Suivi et contrôle des Commissions Variables et des Notes de Frais des collaborateurs

-       Support et Reporting régulier à la direction pour la prise de décision stratégique et financière.

Compétences et Prérequis :

• Issue d’une formation autour de la comptabilité / Contrôle de Gestion et Fort d’une Expérience Professionnelle de 4-5 ans dans le métier

• Sens Organisationnel / Structuration, Analyse et Adaptabilité au Secteur, Capacité Managériale

• Une petite connaissance du marché de l’événementiel serait un plus.

• Travail basé sur Paris au siège : Lieu de travail : 9, rue Henri Martin, 92 100 Boulogne Billancourt.

Management 

La personne aura pour mission le management d’une équipe composée de ressources internes et externes : Une alternance en interne pour la comptabilité et l’administratif, une responsable RH interne, Le cabinet d’expertise comptable, nos avocats externes.

Contrat, Rémunération et Avantages :

• CDI avec Période d’essai de 4 mois, renouvelable une fois.

• Package attractif selon profil

• Ordinateur, Téléphone, Carte Swile Restaurant, Mutuelle d’entreprise, Participation aux frais de transport, Plan Épargne Entreprise

·       Possibilité de télétravail après période d’essai

2 entretiens de prévus.

Transmettre CV + Email de motivation àrecrutement@deal4event.com

En mentionnant le nom du poste pour lequel vous candidatez dans l’objet du mail