Présentation du bureau

Au sein de la sous-direction “gouvernance, financements et supports”, le bureau “gouvernance et système d’information” comprend 25 collaborateurs. Il est composé de deux secteurs :

• Le secteur Gouvernance est chargé de l’organisation et du suivi des instances de gouvernance interministérielles de la politique immobilière de l’État (conférences nationales de l’immobilier public, rencontres d’acteurs de la communauté immobilière interministérielle), de l’organisation et de la coordination interne de la DIE (gestion RH, dossiers transverses,..), du pilotage stratégique du réseau de la DIE au sein des directions des Finances publiques et du suivi de son activité et de ses performances (évolutions organisationnelles, dialogue de gestion, indicateurs de performance, statistiques).

• Le secteur Système d’information est chargé de la maîtrise d’ouvrage stratégique et applicative du système d’information de l’immobilier de l’État qui comprend une trentaine d’applications de gestion, décisionnelles et de communication. Le secteur s’appuie sur des marchés d’AMOA, de MOE et d’hébergement. Depuis 2023, le système d’information est en cours de refonte autour de plusieurs projets stratégiques : nouveau socle de gestion NSG (progiciel immobilier), gestion électronique des documents bâtimentaire, SI data…).

Principaux objectifs

Pour 2025, les objectifs prioritaires du bureau et de son responsable sont :

• de poursuivre l’amélioration du pilotage et de l’organisation des services des directions des finances Publiques en charge de la politique immobilière de l’État et des missions domaniales ;

• de piloter la refonte du système d’information (procédure d’achat du progiciel de gestion dans le cadre du projet NSG, mise en service d’une première version de la GED bâtimentaire, montée en puissance de l’utilisation des service du SI data).

Le chef de bureau veillera également à la consolidation du secteur gouvernance réorganisé pour faire face à l’augmentation de son périmètre de mission (montée en puissance du pilotage de la performance, centralisation de la publication des fiches de postes, pour l’ensemble de la DIE). Les réflexions sur l’organisation de la DIE pourraient conduire au recentrage du bureau sur le système d’information de l’immobilier de l’État.

Le bureau met en œuvre des missions transverses de pilotage de la performance, d’optimisation de l’organisation et des ressources des services et de transformation numérique.

Les compétences exercées par le chef de bureau, avec le concours d’un adjoint compétent sur tout le périmètre de missions et deux adjoints spécialisés par secteur, sont donc pluridisciplinaires.

Le profil approprié est celui d’un administrateur de l’État ou grade équivalent, expérimenté dans l’exercice des fonctions de management, de pilotage et d’organisation d’un service et ayant l’expérience, si possible à la fois en administration centrale et dans le réseau territorial, des missions supports et de coordination des services et des démarches de transformation publique et de conduite du changement.

Une expérience de pilotage de projets ou programmes de transformation informatique et numérique est indispensable.