Rattaché(e) au Pôle Production & Logistique, vous assurez la gestion quotidienne des opérations de production et logistique en lien avec nos fournisseurs internationaux et équipes internes. Vous participez activement à la coordination et au suivi des commandes (packaging et accessoires promotionnels) pour garantir la qualité et la ponctualité des livraisons auprès de nos divers clients.

VOS MISSIONS

1/ Production

• Prise en charge des commandes dès leur passation par les équipes Achats-Développement, en veillant à la bonne transmission des informations nécessaires (spécifications produit, délais, enjeux, etc.) pour le lancement en production.
• Saisie des commandes dans notre système, et envoi aux fournisseurs.
• Suivi et finalisation des prototypes avec nos fournisseurs et nos clients, contrôle et validation des prototypes avant le lancement en production.
• Création et validation des documents produits : dessins techniques, étiquettes, emballages, marquages cartons export, et autres attributs liés au produit.
• Mise à jour de la base de données produits : réception, étiquetage et documentation des produits, prise de photos avec le studio.
• Suivi quotidien de la production auprès de nos fournisseurs : anticipation & relances, gestion des priorités, gestion des imprévus & de leurs impacts sur l’organisation des plannings.
• Recherche et proposition de solutions pour l’amélioration des procédés, de la productivité, et de la qualité des productions.2/ Qualité & RSE

2/ Qualité & RSE

• Contrôle qualité des prototypes & pièces de production pour vérifier leur conformité aux spécifications (mesures, coloris, informations réglementaires, etc.).
• Demande et suivi des tests matières en conformité avec la typologie des produits & leur utilisation, et en accord avec avec les cahiers des charges clients.
• Organisation des inspections pour contrôle qualité en début, cours & fin de production : rédaction des dossiers de contrôle qualité et organisation des inspections avec notre prestataire externe.
• Suivi des audits fournisseurs avec notre prestataire externe et accompagnement des fournisseurs dans leurs plans d’actions correctives.
• Veille au respect de la politique RSE de PM Studio & de nos clients.

3/ Logistique
• Anticipation des bookings (réservation transport) auprès des transitaires selon l’avancée de la production et des dates de livraison attendues.
• Évaluation des options de transport selon les taux, les coûts, et les impératifs clients, et participation à la prise de décision.
• Collecte et vérification des documents d’export et import nécessaires (codes douaniers, factures, packing list, etc.).
• Suivi quotidien des commandes en transit selon le mode de transport défini (aérien, maritime ou ferroviaire).
• Veille à la conformité des livraisons conformément au cahier des charges logistiques de nos clients (vérification des dimensions cartons, poids, palettes, instructions et documents nécessaires à la livraison, prises de RDV avec les entrepôts…) ;
• Communication régulière et transparente auprès de nos clients : relais des informations pertinentes sur les livraisons (départs, arrivées, RDV avec les entrepôts) et des alertes en cas de retard.
• Gestion des aléas, recherche & proposition de solutions adaptées.
• Se tenir informé de l’actualité logistique et être en alerte sur le marché : taux de fret, situations dans les ports/aéroports/gares mondiaux, etc.
• Mise à jour des tableaux de bord dans notre système et rapport régulier au manager sur l’avancée

 4/ Comptabilité :
• Saisie des factures.
• Suivi des règlements fournisseurs et clients (et relances au besoin).

Vous serez quotidiennement en contact avec nos différentes équipes en interne (Achat,
Développement, Design produit) et nos divers partenaires : clients, fournisseurs, transitaires, et autres prestataires externes.

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon le profil du candidat et les besoins de l’entreprise.

Ce que PM Studio offre :
• Des projets variés et enrichissants, avec des opportunités de développement professionnel.
• Une entreprise à taille humaine, avec des équipes bienveillantes & dynamiques.
• Des bureaux situés dans le 5ème arrondissement à Paris.
• La possibilité d’effectuer du télétravail 1 fois / semaine.
• Une mutuelle de qualité prise en charge à 80%.
• Une carte Swile : ticket restaurant de valeur 10,86€

Votre parcours :
• Une formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce ou à l’université.
• Une première expérience sur un poste et/ou un secteur d’activité similaire.
 
Votre profil & vos compétences (*) :
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du détail.
• Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse.
• Orienté(e) résultats, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre gestion des priorités et votre proactivité.
• Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir sans difficulté avec divers interlocuteurs et de travailler efficacement en équipe.
• Vous faites preuve de curiosité active et souhaitez participer à l’amélioration continue du Pôle et de ses besoins métiers.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes l’aise avec les outils informatiques & digitaux (en interne : Teams / Slack).
• Vous pratiquez l’anglais professionnel couramment.
• Un sens produit et un attrait particulier pour le secteur de la mode, du luxe et/ou de la cosmétique sont des atouts complémentaires.

(\) Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.*