Description de l’entreprise

Bienvenue chez Generix , leader dans le domaine des solutions SaaS qui simplifient et révolutionnent la collaboration mondiale dans la chaîne d’approvisionnement. Nous donnons aux entreprises du monde entier les moyens de simplifier les échanges de biens et de données de manière responsable sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Notre plateforme de services digitaux innovants optimise les flux physiques, coordonnant tout le processus de la production à la livraison avec nos solutions WMS, TMS, RMS et VMI. Nous intégrons également les flux logiques et financiers en connectant tous les acteurs de la chaîne, de la commande au paiement, grâce à nos solutions d’e-invoicing, e-reporting, EDI, P2P et O2C.

Avec près de 850 collaborateurs, nous soutenons quotidiennement plus de 4 500 entreprises dans plus de 60 pays, parmi lesquelles Carrefour, Danone, FM Logistic, Fnac Darty, Essilor et Ferrero.

Description du poste

Mission

À titre de Gestionnaire de bureau et de Technicien.ne, paie et avantages sociaux, tu feras partie de l’équipe des ressources humaines du bureau de Montréal et tu auras la chance de combiner deux de tes passions : le soutien aux collaborateurs et la paie.

En tant que Gestionnaire du bureau, tu auras comme mission d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques du bureau. Tu veilleras à l’organisation efficace des ressources, à la gestion des fournitures et à la coordination des services.

Au niveau de la paie et des avantages sociaux, tu seras responsable de l’ensemble des activités liées au traitement de la paie et à l’administration des avantages sociaux pour nos employés basés au Canada et aux États-Unis. Tu veilleras à l’exactitude des données, au respect des réglementations en vigueur et collaboreras avec les parties prenantes, internes et externes, pour assurer une gestion efficace et conforme de la paie et des avantages sociaux.

Tâches et Responsabilités

Volet Gestion du bureau

• Veiller à la bonne gestion du local et être le point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble ;
• Effectuer la tournée matinale, afin de s’assurer que tout est fonctionnel (remplir le coin café, ouvrir les portes qui sont fermées, etc.) ;
• S’assurer que les lieux sont en bon état et effectuer les suivis avec l’équipe de ménage ;
• Effectuer les différentes commandes (papeterie, items alimentaires) ;
• Répondre aux questions des employé.es ;
• Maintenir de bonnes relations avec les différents fournisseurs ;
• Récupérer et rediriger le courrier aux personnes concernées ;
• Accueillir les visiteurs et tenir le registre des visiteurs externes à jour ;
• Répondre aux appels ;
• Valider les factures des fournisseurs et acheminer les informations au service des comptes payables ;
• Effectuer les envois et les réceptions de colis (hors TI) et assurer la gestion du compte FedEx ;
• Apporter le soutien requis pour l’organisation des événements corporatifs ;
• Tenir à jour le registre des clefs ;
• Maintenir conforme les trousses de premiers soins ;
• Gérer la plateforme de réservation des voyages et soutenir les employé.es dans leurs besoins ;
• Être membre du comité SST ;
• Rédiger les communications (paie et gestion du bureau).

Volet Paie et avantages sociaux

• Traiter l’ensemble des activités liées à la paie, autant pour le Canada (105 employés) que les États-Unis (5 employés) ;
• Valider que les informations saisies soient conformes aux politiques de Generix ;
• S’assurer de l’exactitude et de la conformité des éléments traités selon les lois en vigueur ;
• Préparer des rapports et analyses, afin de soutenir les prises de décision des membres du comité de direction ;
• Répondre aux questions des employé.es ;
• Administrer les régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER/401(k), programmes offerts par Generix), dont les adhésions, les modifications et terminaisons des employés ;
• Valider les factures des fournisseurs et acheminer les informations au service des comptes payables ;
• Participer à l’optimisation des processus de paie et de gestion des avantages sociaux pour améliorer l’efficacité et l’expérience employé ;
• Coordonner la fin d’année fiscale en matière de paie et produire les rapports requis pour les différentes autorités gouvernementales.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration/bureautique ou tout autre domaine pertinent ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux ;
• Expérience ou intérêt en gestion administrative et en coordination des opérations de bureau ;
• Bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie (idéalement Nethris, Ceridian, Appogee) ;
• Aisance à utiliser les plateformes des fournisseurs en avantages sociaux ;
• Bonne capacité à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Excel ;
• Expérience avec des outils de gestion documentaire et de communication (Sharepoint, Teams, intranet, etc.) ;
• Bonne maîtrise du cycle complet de la paie ;
• Bonne connaissance des lois et réglementations en matière de paie ;
• Capacité à préparer des rapports et analyses ;
• Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)* ;
• En mesure d’être au bureau l’équivalent de 4 journées par semaine.

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail ;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve de discrétion et assurer le respect de la confidentialité ;
• Avoir une orientation service et un esprit collaboratif, autant au niveau du service aux employé.es qu’avec des fournisseurs ;
• Être autonome, proactif et en mesure d’anticiper les besoins ;
• Excellente capacité d’adaptation et de flexibilité ;

Informations complémentaires

Travailler chez Generix Group c’est aussi :

• Une culture basée sur la collaboration, l’inclusion et la diversité
• Mode de travail présentiel
• Minimum 3 semaines de vacances et on ajuste en fonction de ton expérience
• 7 journées pour congés perso/maladie
• Assurances collectives payées à 60% par Generix
• Télémédecine
• PAEF (Programme d’aide aux employés et à leur famille)
• Compte bien-être : 250$/année
• REER collectif : Generix matche les cotisations de l’employé jusqu’à hauteur de 4%
• Programme Opus & Cie – transport collectif Montréal remboursé à 50%
• Formations/Cheminement de carrière
• Sur place : Gym, douches, terrasse extérieure, salle de repos
• Activités sociales au top et fréquentes !

Intéressé(e) par cette opportunité ? Découvre l’univers de Generix dès aujourd’hui en postulant !

*Afin de pouvoir servir les clients de Generix en Amérique du Nord et communiquer adéquatement entre les différents services du Groupe.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.