Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but.

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. Oui tout ça ! En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certain.es dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes, par exemple, très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable.

Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (https://www.hackforclimate.com). Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !.

Au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 11 collaborateurs, dans un environnement dynamique et innovant, tu assisteras notre chargée RH sur la gestion de l’administration du personnel et le suivi de projets sociaux et administratifs du groupe ekino (environ 350 collaborateurs sur 3 sociétés).

🎯 Ton rôle au sein de l’équipe 

Sous la responsabilité de Laurence, la Responsable Ressources Humaines, tu interviendras sur les missions suivantes :

1. Gestion administrative du personnel

• Embauche (DPAE, création des profils sur le SIRH, …)

• Gestion des absences (arrêts maladie, congés maternité, congés payés, ...)

• Mise à jour des dossiers du personnel (avenants, éléments variables…)

• Inscription/radiation de la mutuelle

• Mise à jour des tableaux de bords RH (titres de séjours, transports ...)

• Sorties (Gestion des documents des soldes de tout compte)

• Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations de suivi …)

• Réalisation d’attestations et courriers divers

2. Paie

• Aide à la collecte des éléments variable de paie
• Contrôle des éléments de paie

• (Transmission des informations liées au solde de tout compte)

3. Suivi des projets sociaux

• Participation au reporting social (Bilan Social, BDES)

• Participation à la gestion de l'épargne salariale

• Suivi de la conformité des pratiques RH (audit, RGPD)

• Veille sur les évolutions règlementaires

Ce poste, à orientation administrative te permettra aussi de mettre en avant ton côté relationnel. En effet, tu seras en contact permanent avec les salariés, managers, le reste de l'équipe RH et des interlocuteurs externe (comme la mutuelle par exemple).

🤝 Et toi dans tout cela ?

Autonome et agile, tu fais preuve d'une extrême rigueur et d'une forte capacité d'organisation. Tu es capable de prioriser et jongler entre les différentes sollicitations. Ton sens de la confidentialité, ton implication et ta fiabilité sont des qualités qui te permettront de réussir sur ce rôle.

Mais aussi :

• De formation supérieure de type école de commerce ou IAE / Université en BAC+4 ou 5,

• Si tu as une première expérience en ressources humaines cela peut être un plus.

• Tu maitrises les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe),

• La connaissance de l’outil RH Workday est un plus.

Mais pour le reste, nous t’accompagnerons 🙂

👩‍💻 Que proposons-nous ?

• 🏡 Télétravail : un vrai rythme hybride – 2 jours de présence minimum
• 💻 Indemnités de télétravail : 220€ par an, versées trimestriellement au prorata du temps de présence
• 🍽️ Restauration : tickets restaurant SWILE de 10,80€ pris en charge à 60% par ekino et un accès au restaurant avec un chef différent par semaine
• 🚄 Transports : abonnement remboursés à 75% par ekino ou une place de parking dédiée
• 🏥 Bien-être et santé : mutuelle de qualité prise en charge à 60 % (si alternance)
• 🏋️‍♀️ Sports et fitness : un abonnement à la salle de sport (15€/mois) dans les locaux de l’entreprise et bien d'autres avantages
• 🏰 Un CSE dynamique : activités et événements culturels, loisirs, et accès à des tarifs préférentiels pour des spectacles, activités sportives et autres.
• ☀️ Congés : 25 jours de congés payés si alternance , 5 jours de récupération si stage de 6 mois
• 💸 Cooptation : prime de 300€

⚙️ Ton process chez ekino

• Préqualification téléphonique avec le recruteur
• Entretien avec Laurence et Laura en binôme
• Un débrief d'entretien

Si tu te reconnais dans cette offre et que tu as envie de développer tes compétences, n'hésite pas à postuler directement 😉