Chez Henkel, tu peux te développer en t'appuyant sur un héritage solide et des performances de leader dans les activités industrielles et grand public, afin de repenser et d'améliorer la vie quotidienne de nos clients. Si tu adores remettre en question le statu quo, rejoins notre communauté mondiale de plus de 47.000 pionniers. Chez Henkel Adhesive Technologies, nos équipes contribuent à transformer des secteurs d'activités entiers et à fournir un avantage concurrentiel à nos clients grâce à nos adhésifs, nos produits d'étanchéité et nos revêtements fonctionnels. En travaillant au service de nos marques réputées, avec nos technologies de pointe et nos solutions inédites, tu auras d'innombrables occasions d'explorer de nouvelles voies et de développer tes compétences. Développe ta carrière dans nos activités pleines d'avenir, en immersion dans notre culture prônant diversité et dynamisme ; trouve un environnement de travail où tu as tout simplement ta place, dans lequel tu contribueras à une croissance plus durable.

Dare to make an impact?

VOTRE RÔLE

Intégré(e) à l'équipe de direction de notre site de production de colle basé à Villefranche sur Saône, vous apportez un support dans la gestion et l'administration de différentes opérations : management santé/sécurité/environnement, RH, événementiel du site. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat des Opérations : courriers, réunions, comptes-rendus, gestion visiteurs, classement,
• Gérer et suivre des commandes pour les services des Opérations, et suivi des facturations correspondantes via les applications internes Henkel, en lien avec le Cost Controller du site
• Support RH pour le suivi des arrêts de travail, dossiers du personnel et suivi des visites médicales
• Support aux différents services,
• Maintenance des Sharepoints Opérations
• Gestion de l’affichage des communications auprès des salariés
• Gestion des badges pour les salariés et intérimaires
• Gestion des ressources en intérim en lien avec les managers du site et le service des Ressources Humaines (suivi des contrats, relevés d'heures, …)
• Assurer le lien direct avec les agences d’intérim
• Communication interne : diffusion des informations hebdomadaires, mensuelles et annuelles (affichage, e-mail)
• Support pour l’organisation d’évènements du site (réunion de fin d’année, événements spécifiques, distributions produits)

VOS COMPÉTENCES

• Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous disposez d'une expérience confirmée sur des missions similaires
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous vous exprimez avec aisance et clarté
• A l'écoute, autonome, rigoureux/euse
• Bonne capacité à gérer les priorités et à adopter une démarche d'amélioration continue dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint, Excel, SAP et Sharepoint
• Anglais écrit et oral

Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.