Purchasing Assistant (H/F)

Job summary
Work study(11 to 12 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 30, 2024
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Excel
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IZIPIZI
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The position

Job description

Désireux de cultiver nos talents et parce qu’IZIPIZI poursuit sa croissance à l’international, nous renforçons notre Pôle Procurement et recherchons une nouvelle pépite !

Au sein de nos bureaux rue de Calais à Paris, vous intégrez une équipe de 6 personnes.

Accompagné(e) par notre Purchasing Manager, vous serez en charge de la gestion des catégories d’achats de displays, mobilier, POS tools, et des achats indirects d’Izipizi.

Aussi, vous aurez un rôle clé dans la réussite des projets stratégiques du pôle Procurement en étant le key player de la mise en place et du suivi de la performance de nos fournisseurs !

Le poste que nous vous confions ?

1/ Gérer le portefeuille achats de produits liés à nos points de vente : display, meubles, POS tools et goodies

  • Après avoir compris les besoins des équipes en interne, réaliser le processus d’appel d’offre de la rédaction du cahier des charge, négociation et jusqu’à la contractualisation.

  • Suivi de la relation fournisseurs : communication régulière, définition et suivi des KPI, intégration d’innovations dans les produits

  • Suivre les projets de mise en place en magasins et stands avec l’équipe Space Design

2/ Etre leader de la performance fournisseurs

  • Etre le chef de projet des notations et d’évaluation fournisseurs (lunettes, packaging, PLV, POS tools) et participer à son déploiement avec l’aide de nos équipes

  • Analyser les résultats et mettre en place des plans d’actions à moyen terme pour les aider à monter en compétences

  • Participer au déploiement de la politique RSE d’Izipizi auprès de nos fournisseurs

3/ Gérer les achats indirects

  • Analyser et et réaliser un état des lieux de l’existant sur le périmètre des achats indirects

  • Analyser les contrats en cours et lancer les appels d’offres sur les catégories ciblées

  • Négocier et analyser les gains effectués

  • Intégrations des achats indirects dans les processus et pratiques quotidiennes du département Procurement.

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des projets stratégiques tel que des projets d’optimisation des risques liés à la Supply Chain, des appels d’offres hors scope…

Le cadre que nous vous offrons ?

Une entreprise internationale et ambitieuse qui se donne les moyens de réussir tout en étant engagée à avoir un impact positif sur son environnement.

Fort d’un projet humain fort centré sur les valeurs et la culture de l’entreprise ainsi que sur un management de proximité à l’écoute et responsabilisé, vous serez entouré(e) d’une équipe de professionnels et de passionnés avec lesquels vous pourrez grandir !

Et comme nous sommes convaincus que la diversité fait notre richesse, nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque personne peut se sentir à sa place.


Preferred experience

YOU - où en êtes-vous et qui êtes vous ?

✔️ Issu(e) d’une formation de type BAC +5 (Ecole de commerce, équivalent ou ingénieur), vous vous êtes spécialisé(e) dans le domaine des achats.

✔️ Vous avez déjà au moins 6 mois d’expérience en stage ou alternance, idéalement dans le domaine des achats au sein d’une société en pleine croissance !

✔️ A l’écoute et ayant un bon relationnel, vous savez être au plus proche des équipes pour comprendre leur besoin et vous montrer curieux pour gagner en pertinence sur vos analyses

✔️ Autonome et proactif(ve), vous aimez être responsable de votre périmètre et vous travaillez dans une logique d’amélioration continue

✔️ Ayant une appétence pour la négociation, vous aimez argumenter et convaincre vos interlocuteurs

✔️ Vous êtes à l’aise avec Excel et PowerPoint

WE : are international 🌍

Nous sommes présent dans 80 pays, la maitrise de l’anglais est donc indispensable. Elle l’est d’autant plus que notre équipe est composée de non-francophones !


Recruitment process

  • Call de 15 min avec Maxime, Purchasing Manager

  • 1er entretien idéalement en présentiel avec Maxime, Purchasing Manager

  • 2nd entretien avec Camille, HRBP

  • 3eme entretien avec Pierre, Head of Procurement

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