Rôle : 

En tant qu’Assistant(e) Collection Manager & Business Developer, vous serez rattaché(e) à l’équipe Supply, sous la supervision du Senior Collection Manager & Business Developer. Votre mission principale consistera à soutenir le développement du portefeuille de maisons de luxe, en participant à la recherche de nouvelles propriétés correspondant aux critères de nos clients et en facilitant le processus d’intégration au catalogue.

Vous contribuerez également à la gestion opérationnelle des propriétés existantes, en assurant une communication fluide avec les propriétaires et en veillant à la qualité du service fourni.

BUSINESS DEVELOPMENT

Analyse de marché

• Participer à la veille concurrentielle et au suivi des tendances du marché.

• Assister dans l’analyse des performances du marché et la préparation de recommandations stratégiques.

• Contribuer à la création de supports de présentation pour le management.

Objectifs commerciaux – sourcing

• Aider à la définition d’objectifs en lien avec le budget et les directives du Collectionist.

• Soutenir le business plan de l’entreprise en aidant à l’identification de nouvelles opportunités.

• Contribuer au recrutement de nouveaux propriétaires/propriétés en lien avec les standards du Collectionist.

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des contrats et des négociations.

• Préparer les documents nécessaires pour la signature des mandats et le suivi des partenariats.

• Aider à la coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Gestion du processus d’ajout au catalogue

• Préparer la documentation nécessaire pour l’ajout de nouvelles propriétés.

• Aider à l’évaluation des critères de sélection des propriétés.

• Coordonner la mise en ligne des annonces avec les équipes internes (CRM, contenus, visuels).

• Effectuer un suivi rigoureux de la mise en ligne et du respect des délais.

Stratégie & gouvernance

• Participer à l’identification de nouvelles opportunités commerciales.

• Assister dans le suivi des aspects légaux et administratifs (mandats, licences, etc.).

• Suivre le respect des réglementations locales dans le cadre des nouveaux contrats.

COLLECTION MANAGEMENT

Gestion de portefeuille de propriétés

• Soutenir le Senior Collection Manager & Business Developer dans la gestion quotidienne des propriétés.

• Aider à la mise à jour des informations des propriétés dans le système interne (CRM).

• Participer à la création de supports de formation et de présentation pour les propriétaires.

• Maintenir une bonne relation avec les propriétaires et s’assurer de la satisfaction globale.

Optimisation du revenu des propriétés

• Analyser les indicateurs clés de performance (revenu propriétaire, taux d’occupation, etc.).

• Préparer des rapports mensuels/trimestriels de performance pour le management.

• Aider à l’identification de leviers pour optimiser la rentabilité des propriétés.

Gestion opérationnelle des propriétés

• Assister dans l’organisation des visites de propriétés.

• Coordonner la collecte de données (photos, documents légaux).

• Assurer le suivi administratif (Protexa, licences, mandats).

• Soutenir les équipes opérationnelles en cas de litige ou de demande de dédommagement.

• Diplôme en gestion, commerce ou tourisme.

• Bilingue en anglais et en français ; une troisième langue est un plus.

• Expérience préalable en support commercial, gestion de projet ou relation client.

•  Excellentes compétences en communication et en organisation.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM).

• Forte capacité d’analyse et de synthèse.

• Orienté(e) résultats avec une attention particulière à la satisfaction client.

• Call RH

• Entretien N+1 & Business Case

• Entretien N+2