Sales Coordinator

Job summary
Permanent contract
Salary: Not specified
A few days at home
Skills & expertise
Generated content
Business management
Logistics management
Marketing automation tools
Written and verbal communication
Sap

Matawan
Matawan

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The position

Job description

➡️ Au sein de l’équipe Sales et en interaction avec les équipes Finance, Procurement, Deployment… ton rôle sera de coordonner l’activité commerciale en soutien aux Sales Managers.

🔎 Tu seras sous la responsabilité de notre Chief Sales Officer (Sébastien) et tu auras pour missions :

  • Réceptionner et traiter des demandes clients (par mail ou par téléphone) avec l’appui d’autres services concernés si nécessaire

  • Réaliser des devis et des bons de commande en lien avec l’activité d’un.e Sales Manager et d’une zone géographique attitrée

  • Suivre les livraisons du matériel correspondant en collaboration avec l’équipe Procurement/Logistics

  • Assister l’équipe commerciale si nécessaire (aide logistique, administrative…)

➕ Participer à des projets transverses et à la construction des processus de l’équipe et de l’entreprise

🛠️ Tu utiliseras principalement les outils Salesforces, SAP Business ByDesign et Google Workspace.

🚌 Le poste, basé à Lyon ou à Mâcon, nécessite des déplacements ponctuels sur les autres sites de l’entreprise.

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🌞 9 à 12 jours de JRC/an 🚴 Forfait mobilités durables 170€/an


Preferred experience

➡️ Quel que soit ton niveau de formation, tu es issu.e d’un background commerce ou gestion d’entreprise, tu as de l’expérience sur un poste similaire ou en tant qu’assistant.e commercial.e, chargé.e d’ADV…

🤓 Côté savoir-être :

  • Pour l’entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

  • Pour le poste : bon.ne communicant.e et polyvalent.e, tu as une forte capacité à prioriser

⚙️ Côté savoir-faire : un niveau de compétence Beginner à Advanced est attendu

  • Outils bureautiques, CRM et ERP

  • Gestion de la relation client

  • Communication écrite et orale

➕ Si tu connais l’enivrement business des scale-up, l’univers tech/Saas et/ou le domaine de la mobilité ça serait un vrai plus !

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais (C1) est requis pour le développement international de l’entreprise

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.


Recruitment process

1️⃣ Call découverte avec un.e membre de l’équipe RH (Yannis) > 15min par téléphone

2️⃣ Entretien opérationnel avec un.e Sales Coordinator et un.e membre de l’équipe RH (Lydie et Yannis) suivi d’un échange culture avec le reste de l’équipe (Emilie et Sarah) > 1h30 en visio ou présentiel

3️⃣ Entretien manager avec notre CSO (Sébastien) > 1h en visio

4️⃣ Call final et offre détaillée avec un membre de l’équipe RH (Yannis) > par téléphone

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