Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se) pour nous accompagner dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines pour nos équipes au Senegal mais également pour les équipes à l’international.

En tant qu’Assistant(e) RH, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne des tâches RH et dans la mise en œuvre des politiques RH. Vos responsabilités incluront, mais ne seront pas limitées à :

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative du personnel :

   • Suivi des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs).

   • Suivi des absences et congés.

   • Rédaction de courriers administratifs et gestion des communications internes.

   • Suivi des visites médicales

   • Proactivité dans l’amélioration des processus RH : vous serez chargé(e) de proposer des solutions pour optimiser les processus internes, simplifier les procédures et contribuer à l’innovation des pratiques RH chez Myriad.

2. Recrutement et intégration :

   • Participer à la définition des profils recherchés et mettre en place des stratégies de sourcing adaptées aux différents contextes géographiques et culturels.

   • Participation à la gestion des recrutements : rédaction et diffusion des offres d’emploi, présélection des candidatures.

   • Organisation des entretiens d’embauche

   • Accompagner l’intégrations des nouveaux collaborateurs.

3. Formation et développement des compétences :

   • Aide à la recherche de formations

   • Suivi administratif des actions de formation.

   • Aide à l’organisation de sessions de formation interne ou externe.

4. Gestion de la paie :

   Collecte des informations nécessaires pour la préparation de la paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, entrées/sorties, primes).

   Suivi des éléments de paie et transmission des données à l’équipe comptable.

5. Veille sociale et légale :

   Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation du travail en vigueur.

   Suivi des évolutions légales et règlementaires concernant le droit du travail et les relations sociales.

6. Support aux équipes et communication interne :

   Assurer un rôle de support auprès des managers et des collaborateurs sur toutes questions RH.

   Participation à l’organisation d’événements RH internes (team building, séminaires, etc.) avec l’aide de l’Office Manager.

   Collaborer avec l’Office Manager pour l’obtention des visas et organisation de voyages

COMPETENCES PROFESSIONNELLES:

·     Bac+2/3 en ressources humaines ou dans un domaine similaire.

·     Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire

·     Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

·     A l’aise avec les outils RH (SIRH etc..)

·     Connaissance de la législation sociale et des processus RH

·     Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

COMPETENCES PERSONNELLES :

·     Grande rigueur

·     Bonnes capacités organisationnelles et sens du détail

·     Sens du service et capacité à anticiper les besoin des collaborateurs

·     Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique

·     Dotée d’une bonne communication et ayant le sens de l’écoute active

·     Esprit proactif sachant anticiper, orienté(e) solutions.

·     Bon sens du relationnel

·     Flexibilité et adaptabilité

·     Discrétion et respect de la confidentialité

Un entretien avec Chantal, DRH

Un test de personnalité Assessfirst

Un entretien avec un autre membre de Myriad