Myriad est une entreprise leader dans les services financiers digitaux et l’innovation technologique en Afrique, avec plus de 20 ans d’expérience.

Avec des équipes réparties entre l’Europe, l’Asie et l’Afrique, nous fournissons aux institutions financières, fintechs, opérateurs mobiles, et gouvernements des solutions sur mesure, fiables et évolutives.

Chaque jour, des millions de personnes de se connectent grâce aux solutions de services financiers de Myriad.

Afin de renforcer nos équipes et pour assurer une gestion efficace de notre bureau à Dakar, nous recherchons un(e) Stagiaire Office Manager/RH motivé(e) et organisé(e).

Office Management :

• Assurer le traitement des courriers/colis entrants et sortants, ainsi que l’accueil physique des visiteur

• Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces de notre bureau et du matériel en relation avec le propriétaire et les prestataires externes (fournisseurs, société de ménage,…)

• Gestion des commandes de fournitures de bureau et des achats (courses, café, fontaine à eau, fournitures, déco…)

• Assurer la gestion et la coordination avec les différents prestataires externes (fournisseurs, banques, etc.)

• Gérer l’organisation des événements (formations clients, team-buildings) et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, pot de départ…)

• Assister l’équipe dans la préparation des réunions

• Coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, visas)

• Gestion et suivi de la caisse interne

• Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires de manière professionnelle.

• Gérer les échanges avec les fournisseurs locaux et les prestataires de services

  Ressources Humaines

• Participer à la mise à jour et au suivi des politiques RH locales

• Soutenir le processus de recrutement (publication des annonces, présélection, organisation des entretiens).

• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).

• Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, congés, documents légaux).

• Aider à la mise en place de formations internes et au suivi des évaluations.

• Assurer que les conditions de santé et de sécurité au travail sont respectées

COMPETENCES PROFESSIONNELLES:

·     Une première expérience en gestion de bureau ou en support administratif

·     Excellente maîtrise du français et la maîtrise de l’anglais est un plus.

·     Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

COMPETENCES PERSONNELLES :

·     Grande rigueur

·     Organisé(e)

·     Polyvalent(e)

·     Dotée d’une bonne communication et ayant le sens de l’écoute active

·     Esprit proactif, orienté(e) solutions.

·     Bon sens du relationnel

·     Flexibilité et adaptabilité

·     Gestion de la confidentialité

 Nous recherchons des collaborateurs extrêmement motivés qui donnent le meilleur d’eux même. En retour, vous travaillerez dans un environnement bienveillant, notre culture étant axée sur la formation, l’innovation, l’engagement et la passion.

Ce que Myriad peut vous offrir :

·       Travailler dans une entreprise engagée pour l’inclusion digitale et financière en Afrique.

·       Évoluer dans un environnement innovant et multiculturel.

·       Bénéficier de possibilités de développement personnel et professionnel.

·       Autonomie, responsabilisation et confiance sont les maîtres mots de notre organisation de travail

·     Déjeuner deux fois par semaine avec les équipes

·       Nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité sur le lieu de travail

·       Poste ouvert à temps plein ou à temps partiel.

Nos valeurs nous guident : Nous nous soucions sincèrement les uns des autres et nous sommes passionnément curieux. Nous assumons la responsabilité du succès de Myriad et nous agissons avec fierté, transparence et intégrité

un test de personnalité Assessfirst

un premier entretien avec l’assistant RH

Un dernier entretien avec Chantal DRH