Executive Assistant to CTO

Permanent contract
Brno
Salary: Not specified
Unknown
Apply

Notino
Notino

Interested in this job?

Apply
Questions and answers about the job

The position

Job description

Jsme Notino - leader evropského e-commerce beauty trhu. Začínali jsme jako malý brněnský start-up, a i když je nás nyní už přes 3000, stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím, nestálému učení se a skvělému týmu kolegů a kolegyň jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro. Náš Chief Technology Officer (CTO), který řídí 350 talentovaných IT kolegů a kolegyň, aktuálně hledá pravou ruku, na kterou se bude moci 100 % spolehnout.

Pokud se nezalekneš výzev, rychle se orientuješ v neustálých změnách, jsi organizačně zdatný/á a máš chuť se neustále posouvat, neváhej číst dál a přidej se k nám.

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

  • Správa a řízení kalendáře CTO, organizace meetingů, školení a s nimi souvisejících aktivit.
  • Hlídání termínů klíčových aktivit CTO a IT.
  • Příprava a účast na poradách, tvorba zápisů a dohled nad plněním úkolů z nich.
  • Zajišťování parkovacích míst, teambuildingů, služebních cest, včetně itinerářů a logistiky pro IT oddělení.
  • Koordinace komunikace napříč IT týmy na centrále a pobočkách (Brno a Praha, Ostrava, Olomouc).
  • Tvorba a správa budgetů a reportingů k operativním nákladům (vzdělávání, služební cesty, teambuildigy apod.).
  • Administrativní činnost (zadávání faktur, docházky, skenování, správa informací o IT na interním info systému Confluence, správa zasedacího pořádku, vyskladňování dárků pro dodavatele apod.).
  • Pomoc nováčkům z IT oddělení v rámci jejich adaptačního období.
  • Podpora projektů v rámci IT oddělení.

Co od tebe očekáváme:

  • Máš zkušenosti na podobné pozici, ideálně v technologickém prostředí.
  • V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě a zvládáš organizaci s přehledem. Velké množství e-mailů a požadavků tě spíše motivuje, než stresuje – bereš to jako výzvu a příležitost ukázat své schopnosti.
  • Zvládáš řešit více úkolů současně a vždy je dotáhneš do konce.
  • Umíš profesionálně vystupovat a být diskrétní.
  • Máš pokročilou znalost MS Office (ovládáš Excel včetně kontingenčních tabulek, PowerPoint).
  • Komunikuješ anglicky na úrovni B2 s vizí se do 2 let posunout na C1 (můžeš se u nás učit v interních kurzech).
  • Jsi aktivní řidič/ka (skup. B).
  • Můžeš se k nám připojit co nejdříve (ideálně v únoru, nejpozději v březnu).

Co ti za to nabízíme:

  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Získáš zkušenosti pravé ruky CTO, člena boardu Notino, a nahlédneš do fungování IT v technologické společnosti.
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
  • Máme 25 dnů dovolené a 1 Notino Day první rok spolupráce, 2 Notino Days v druhém roce a 3 Notino Days v letech dalších.Můžeš se vzdělávat pomocí platforem Seduo nebo LinkedIn Learning.
  • Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.
  • Máme zcela nové a moderní pracovní prostředí na naší centrále v Brně.

Udávej s námi technologický směr ve světě krásy a zdraví! #NewChallenge a pošli CV nebo LI profil!

#LI-ZL1

#LI-Hybrid

Want to know more?

Apply