Chief of Staff (H/F)

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: €80K to 100K
Occasional remote
Experience: > 5 years
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Generated content
Continuous improvement
Project management
Risk analysis
Collaboration and teamwork
Strategic planning
+2

Parella
Parella

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Rattaché aux Associés, et en tant que Chief of Staff (H/F), vous les assisterez dans la gestion quotidienne, la coordination stratégique et l’exécution des priorités de l’entreprise. Vous agirez comme un relais, un facilitateur et un stratège pour assurer l’efficacité des opérations et la réalisation des objectifs stratégiques.

Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes :

Coordination stratégique :

  • Participer à la définition et la priorisation des objectifs stratégiques,

  • S’assurer que les équipes opérationnelles et fonctionnelles travaillent en cohérence avec la stratégie globale,

  • Piloter des initiatives transversales et suivre leur progression.

Gestion des projets prioritaires

  • Superviser et coordonner des projets clés identifiés par la Direction,

  • Identifier les risques et proposer des solutions,

  • Garantir le respect des délais et des budgets des projets confiés.

Support au leadership

  • Jouer un rôle de facilitateur en gérant la communication entre les différents membres du Comex/Comop et les Associés,

  • Organiser et préparer les réunions stratégiques (ordre du jour, compte-rendu…),

  • Agir comme interlocuteur-clé pour les parties prenantes internes et externes.

Analyse et reporting

  • Produire des analyses stratégiques et des rapports pour aider à la prise de décision,

  • Assurer un suivi régulier des indicateurs de performance (KPI) de l’entreprise.

Amélioration des processus internes

  • Identifier des opportunités pour optimiser les processus et renforcer l’efficacité organisationnelle,

  • Mettre en place des outils et des méthodologies pour améliorer la collaboration entre les équipes.

Cette liste n’est pas exhaustive.


Preferred experience

Vos atouts 

  • Vous êtes diplômé(e)s d’un bac+5 d’une école de commerce, d’ingénieurs ou universitaire, et disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. La connaissance du secteur du conseil immobilier est un plus,

  • Vous êtes capable de travailler à la fois sur des sujets stratégiques et opérationnels, tout en étant force de proposition et autonome,

  • Parce que votre contribution à la réalisation des projets de l’entreprise est primordiale, vous savez faire preuve de confidentialité, de rigueur, d’agilité et de polyvalence dans votre travail.

  • Vous avez un très bon niveau d’anglais.


Recruitment process

Préqualification

Entretien Associé/RH

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