Contexte et équipe 🤝  

Intégré.e à l'équipe Legal & Finance (6 personnes) et sous la responsabilité de Baptiste, Head of Finance, tu seras responsable d'accompagner les équipes opérationnelles et de participer à la sécurisation de la vie juridique de l’entreprise et de ses filiales (en Espagne et au Portugal).

Tes principales responsabilités 📝

Contrats :

• Analyse, rédaction et négociation des actes juridiques relatifs à des opérations commerciales (contrats de prestation de services, contrats fournisseurs, contrats de partenariat, CGV, NDA, appels d’offres…) incluant parfois des interactions directes avec le client (direction juridique, direction financière, etc.)
  
• Maintien et mise à jour de l'ensemble de la documentation juridique de Phenix (ex: modèles de contrats).
  
Accompagnement des équipes opérationnelles :

• Conseil aux équipes opérationnelles pour répondre aux besoins ponctuels sur divers sujets (en lien avec les conseils externes selon les sujets) : réglementation du don, droit de la consommation, des données personnelles/RGPD (en lien avec notre DPO), de la propriété intellectuelle, fiscalité…
  
• Conception et mise en œuvre des process et best practices, formation
  
• Veille juridique.
  
Droit des sociétés :

• Suivi et gestion de la vie juridique de Phenix et ses filiales : approbation des comptes annuels, modifications statutaires diverses, ouvertures/fermetures d’établissements, déclarations des bénéficiaires effectifs, formalités légales…
  
• Pilotage du volet juridique des opérations haut de bilan en lien avec les conseils externes : création de sociétés, augmentation de capital, cession d’actions, acquisitions, TUP etc.
  
• Rédaction de divers documents juridiques liés au droit des sociétés : conventions intra groupe, conventions réglementées, délégations de pouvoirs, etc.
  
• Interface juridique avec les auditeurs externes.
  
Volet précontentieux et contentieux :

• Analyse juridique, négociation et rédaction de courriers de mise en demeure, protocoles d’accord transactionnel
  
• Gestion et suivi des éventuelles procédures judiciaires en lien avec des conseils externes.
  

Si tu souhaites t’épanouir dans une startup à impact, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées. 

N'hésite pas à postuler si ✅ 

• Diplômé·e d’un Master 2 en droit, tu possèdes une première expérience (1-3 ans) en entreprise ou en cabinet d’avocats, en droit des contrats/droit des affaires/NTIC
  
• Anglais opérationnel
  
• Approche pragmatique des sujets
  
• Bonnes qualités rédactionnelles rigoureu·se et organisé·e avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
  
• Bon relationnel
  
• Capacité à travailler en autonomie tout en gardant un esprit collaboratif
  
• Réactivité, sens des priorités et anticipation en fonction des échéances
  
• Appétence pour les nouvelles technologies/legal ops
  
• La connaissance de l’univers retail ou FMCG est un plus.
  

L'environnement qui t'attend en nous rejoignant 🤗

• Un projet ambitieux, qui a un réel impact positif sur la société. Notre objectif, 100 millions de repas sauvés par an ! 
• Une culture d'entreprise fondée autour de valeurs de solidarité sociale et environnementale, de diversité et de bienveillance (chaque nouvelleau phénicien.ne participe par exemple lors de son intégration à La Fresque du Climat ou à un atelier 2 Tonnes). Phenix est d'ailleurs labelisé B-Corp et ESUS. 
• Un partage transparent et régulier de la stratégie de la part du COMIX.
• Un accompagnement complet dès tes premiers pas en tant que phénicien.ne, avec un onboarding à Paris sur 2 jours pour comprendre l'ensemble de l'environnement et un programme de formation adapté les 3 premiers mois.
• Des formations internes régulières pour la montée en compétences délivrées par et pour les phénicien.nes sur des sujets métier, secteur et softskills. 
• La possibilité de s'investir dans des projets transverses (ex : des groupes de travail pour favoriser l'inclusion et la diversité, pour lutter contre le sexisme).

Certains avantages qui ont été mis en place 🌟

• 🏡 Une charte de travail hybride, avec la possibilité de faire jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine 
• 🍱 Une carte Swile pour les tickets restaurant (7 euros / jour travaillé) 
• 🚲 Le remboursement à 100% de ton abonnement transport ou une politique de mobilité durable (ex : prise en charge de l'abonnement vélo électrique Starbolt) 
• 💚 Possibilité de faire 1/2 journée de bénévolat par mois dans l'association de ton choix 
  
• 🧑‍🤝‍🧑 Le Parental Act (un dispositif proposant un mois de congé au second parent, rémunéré à 100% par l’employeur à la naissance d’un enfant) et 3 jours de congés supplémentaires par an pour les aidants familiaux
• 🌍 "1 month Phenix Office" : chaque année, tu peux travailler pendant 1 mois dans l'antenne Phenix de ton choix.

Notre processus de recrutement 🚀  

1. Un premier échange de 30 min avec Emmanuelle, HRBP pour discuter de ton projet professionnel, comprendre si celui-ci est bien cohérent avec ce que l'on propose et pour exposer tes motivations. 
2. Une rencontre d’1h avec ton futur manager, pour échanger au sujet de ton expérience, du poste, des missions et des enjeux. L'occasion de tester tes connaissances mais aussi de répondre à toutes tes questions.
3. Un échange de 30 min avec le fondateur de Phenix, Jean MOREAU.
4. Un café d'équipe, pour te permettre de te familiariser avec l'environnement et la culture d'entreprise. 

Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative : si tu ne "coches pas" toutes les cases du profil recherché, une curiosité et une envie d'apprendre sont tes plus beaux atouts. Chez Phenix, nous ne cherchons pas une expérience à tous prix mais nous évaluons le potentiel !  

Toutes nos offres sont évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap, nous trouverons toujours des solutions pour adapter le poste si tu as des contraintes particulières.