Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager. Véritable couteau suisse de l'entreprise, l'Office Manager jouera un rôle déterminant dans la gestion de la vie du bureau, d'un point de vue administratif et opérationnel mais également dans le développement de l'épanouissement et du bien-être des salariés.
Responsabilités :
• Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports...)
• Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux…)
• Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement…)
• Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable
• Réalise les missions avec le support de l'office manager niveau 2 et/ou du DAF
Cette liste n'est pas limitative et peut être amenée à évoluer.
Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu’Assistant(e) de Gestion / Manager/de Direction et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME.
De 0 à 2 ans d’expérience en administration / assistanat d’entreprise.
Vous maîtrisez le pack office.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e), autonome, force de proposition.
Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.
Vous avez une bonne aisance relationnelle.
La maitrise de l’anglais est un plus.
Un nouveau challenge au sein d’une entreprise de haute technologie en très fort développement vous tente ?
Rejoignez-nous !
· Process de recrutement :
Chez SBG Systems le process de recrutement est simple et rapide !
1 échange téléphonique ou en visio avec un référent RH
1 test technique (pour les profils ingénieurs)
1 échange en présentiel avec le Manager (rencontre de l’équipe et visite des locaux en parallèle)
Réponse assurée !
· Conditions d’emploi :
Poste en CDD (39H) à pourvoir dès que possible. Lieu : Carrière-sur-Seine
Intégration : Rencontre avec chaque équipe de service afin de découvrir les collègues, leurs métiers l’environnement et vous faire connaitre.
Conditions Salariales : 31525 €
Avantages : Prime de Participation (PEE - PERECO), Tickets Restaurants, 2 jours de télétravail / semaine, Campagne annuelle de revalorisation salariale, Formations, CSE, Salle de sport, Événements : Team Buildings deux fois par an et afterworks mensuels.
Mots de Manager ou Vidéo WTTJ :
Rencontrez Thibault, Co Fondateur et CEO https://www.youtube.com/watch?v=6_wshXaDC2I&t=6s
· Comment venir chez nous ?
Notre site est situé à Carrières sur Seine (bus depuis la gare de Carrières sur Seine – RER A).
Vous pouvez venir en voiture si vous le souhaitez, un grand parking est à votre disposition.
Chez SBG Systems, leader en navigation inertielle de haute précision, nous considérons que chaque femme et chaque homme est avant tout une personnalité avec ses valeurs, son histoire, ses convictions et ses passions.
De manière collective, nous prônons le vivre-ensemble et privilégions le travail en équipe. Nous abordons chaque projet de façon collaborative, tout en incitant la prise d’initiative individuelle.
De la R&D à la commercialisation, en passant par la production de nos produits, nous croyons que la liberté de chacun à créer et innover permet à l’entreprise de progresser.
En somme, SBG Systems est avant tout un véritable état d’esprit.
Avec chacun de nos collaborateurs, nous cherchons à créer des expériences uniques et authentiques afin qu’ils puissent vivre SBG Systems à leur manière et en fonction de la vision que nous avons de notre métier.
Encourageant la diversité sous toutes ses formes, chez SBG Systems, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et promouvons l’égalité des chances.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. (En y intégrant les femmes).
Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.