Chez Semji, nous accompagnons les plus grandes marques dans leur croissance digitale grâce à une plateforme SaaS SEO boostée à l’IA.

Votre mission : veiller à ce que l’environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports. Vous jouerez un rôle essentiel dans notre fonctionnement interne et le bien-être des équipes.

🎯 Vos missions au quotidien

Logistique & sécurité

• Vous gérez les accès aux locaux et les habilitations des collaborateurs. Vous organisez les exercices de sécurité obligatoires (incendie, évacuation, formations) et êtes l’interlocuteur·rice principal·e en cas de panne ou de situation d’urgence.

Aménagement & maintenance des bureaux

• Vous suivez les projets d’aménagement des espaces de travail, coordonnez les interventions des prestataires (ménage, climatisation, assurances…) et veillez à la qualité des services rendus.

Approvisionnements & gestion des ressources

• Vous prenez en charge les commandes, les stocks et l’optimisation des coûts liés aux services généraux. Vous mettez en place des outils pour fluidifier les approvisionnements et garantir la disponibilité des ressources.

Organisation interne & structuration des process

• Vous documentez, mettez à jour et veillez à l’application des procédures internes. Vous contribuez activement à leur amélioration pour renforcer l’efficacité et la clarté au sein de l’équipe.

Communication interne & vie d’entreprise

• Vous organisez les moments clés de la vie d’entreprise (séminaires, anniversaires, team buildings), assurez une communication fluide des informations importantes et participez à maintenir une culture d’équipe forte et un environnement de travail agréable.

• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.)

• À l’aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internes

• Organisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnel

• Solide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana…)

• Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des process

🔎 Informations complémentaires

• Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise

• Type de contrat : Freelance - 1 à 2 jours par semaine

• Télétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilité

• Rémunération : TJM selon profil et expérience

• Entretien de préqualification avec Julia, notre chargée de recrutement

• R2 avec Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière et Bertrand GIrin, co-fondateur de Semji

• Contrôle de référence