Job description

Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située à Marylebone à Londres. Ce stage est une opportunité de rejoindre une aventure enrichissante et stimulante au sein d’une équipe internationale.

Vos missions seront les suivantes :

Aspect 1 : participer à l’organisation des évènements et des expositions

• Veillez au maintien de l’image de marque d’Invisible Collection au sein du showroom.

• Mise à jour du calendrier du showroom.

• Coordination opérationnelle (logistique, installation…).

• Sélection et coordination des prestataires sur le terrain.

• Suivi des coûts.

• Tenue de la galerie au quotidien : tenue du lieu, réponses aux mails et appels téléphoniques).

• Veillez à l’impact des évènements en respectant les objectifs d’impact environnemental et social d’Invisible Collection.

Aspect 2 : participer à la vente et au marketing des objets, meubles et œuvres présentés rue Amélie

• Accueil des visiteurs, professionnels du design, et clients particuliers.

• Mise à jour du fichier contact

Aspect 3 :  participer à la communication

• Edition et mise à jour des supports de communication print: catalogue, dossier de presse, invitations pour le vernissage.

• Bachelor ou Master en école de commerce ou communication / événementielle

• Débrouillardise, proactivité, sens du service et du détail

• Qualités relationnelles, faculté d’adaptation, discrétion

• Esprit de synthèse, gestion des priorités

• Maitrise du Pack-Office et de Canva

• Bilingue Anglais / Français

Invisible Collection n’est pas en mesure de sponsoriser de visa. Les candidats doivent déjà posséder un visa valide ou le droit de travailler au Royaume-Uni.

Invisible Collection offers equal opportunities to all candidates, with no discriminatory intent based on gender, race, color, religion, disability, age, sex, sexual orientation, or any other characteristic protected by law.