Stage - Speaker and Conference Coordinator

Internship(6 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: January 05, 2025
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: Bachelor's Degree

Viva Technology
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The position

Job description

VivaTech recherche un(e) Speaker and Conference Coordinator pour rejoindre l’équipe Contenu, responsable de toutes les conférences et des intervenants pendant l’événement et tout au long de l’année.

Sous la supervision d’un Program Director, tu devras :

  • Participer à la création d’un programme de conférences de classe mondiale et aider à sa mise en œuvre durant l’édition 2025.

  • Assister les Program Directors dans la conception et la structuration des thèmes, sujets et contenus qui seront abordés sur scène.

  • Aider l’équipe à identifier les intervenants adéquats, envoyer des invitations, participer aux appels présentant l’événement et les engagements en tant qu’intervenant, ainsi que répondre aux questions liées à leur participation.

  • Suivre l’actualité de la scène startup et des communautés technologiques à travers le monde pour identifier les tendances émergentes, les technologies et les jeunes leaders prometteurs de demain.

  • Gérer le contenu en ligne concernant les conférences sur notre site web et toutes les plateformes : programme, informations des intervenants, etc.

  • Collaborer avec l’équipe de production d’événements et participer à la stratégie visant à apporter plus d’interactions et d’expériences sur scène.

  • Assister l’équipe dans la préparation des outils de rapport hebdomadaires et mensuels, des présentations et de tout document interne et externe.

  • Pendant l’événement, accompagner les intervenants avec ton Program Manager, assister les régisseurs, aider à la gestion de l’événement et vivre un moment inoubliable.

  • Travailler en liaison avec les autres équipes de VivaTech pour promouvoir notre contenu, partager vos connaissances et collaborer sur des projets transversaux ou inter-équipes : le travail d’équipe est essentiel.


Preferred experience

  • Tu es bilingue en anglais et/ou français ; toute autre langue supplémentaire est appréciée.

  • Tu t’intéresses à l’innovation, aux avancées technologiques ou au monde des startups en général ; tu es curieux(se), créatif(ve), ingénieux(se) et centré(e) sur le contenu par nature.

  • Tu as des ambitions élevées, sais garder ton calme sous pression, travailler avec des échéances et attaches une grande attention aux détails.

  • Tu es à l’aise avec les outils technologiques et numériques dans ton environnement de travail.

Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton CV ainsi qu’une lettre de motivation expliquant pourquoi tu souhaites rejoindre notre équipe.

Nous sommes fiers de considérer des personnes de tous horizons, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur handicap ou leur religion.

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