Validation des acquis de l'expérience : tout, tout, vous saurez tout sur le VAE

Le VAE reconnaît que l’apprentissage ne se limite pas aux salles de classe et que les compétences acquises sur le terrain sont aussi précieuses. Pour faire simple, grâce à une VAE, vous pouvez obtenir un diplôme sans avoir à retourner sur les bancs de l’école, mais simplement en démontrant votre expertise développée sur « le terrain ». En France, 30 000 VAE sont validés chaque année. L’objectif est de faire passer ce chiffre à 100 000 d’ici 2027. Un décret du 28 décembre 2023 a en effet donné le coup d’envoi pour une grande réforme de ce dispositif. Le but est de démocratiser le système en accélérant les procédures et en accompagnant dès le départ les personnes qui souhaitent monter un dossier. Alors, comment fonctionne la VAE avec le nouveau système ? Explications et conseils.

Brève histoire de la VAE

Remontons dans les années 80 et 90. Avant même l’introduction officielle de la VAE, la France reconnaît alors déjà l’importance de l’expérience professionnelle dans l’éducation et la formation. Des dispositifs comme la validation des acquis professionnels (VAP) sont en place. Ils permettent de valoriser l’expérience pour accéder à des formations supérieures.

Mais en 2002, une loi de modernisation sociale voit le jour et pousse l’idée beaucoup plus loin. Il devient alors possible d’acquérir un diplôme sans passer par les bancs de l’école. La VAE fait son entrée officielle et c’est une petite révolution culturelle. La procédure s’adresse alors à toutes ces personnes, qui ont façonné leur savoir-faire au fil des années et qui veulent voir cette expérience reconnue.

Qu’est-ce que la VAE ?

La VAE vous permet d’obtenir une certification reconnue pour valider votre expérience acquise. Que vous soyez en activité, en transition professionnelle, ou même à la retraite, si vous avez accumulé au moins un an d’expérience professionnelle en lien direct avec le diplôme ou la certification visée, vous pouvez prétendre à une VAE.
Votre expérience de terrain est analysée, évaluée et peut être convertie en diplôme ou en titre professionnel. Vous constituez un dossier, examiné par des experts. C’est l’occasion de comparer votre vécu avec les compétences académiques requises pour une qualification spécifique.

Comprendre le processus de la VAE depuis 2023

Avec la réforme de la VAE initiée en 2023, le processus de validation des acquis est simplifié. Le nouveau processus se met petit à petit en place. Été 2023, une nouvelle plateforme en mode beta, le nouveau portail France VAE, a été lancée pour les certifications de quatre filières : sanitaire et sociale, grande distribution, industrie métallurgique et métiers du sport.

À partir d’avril 2024, l’accessibilité du service public de la VAE sera graduellement étendue à tous, grâce à l’intégration de nouvelles certifications. L’objectif est que d’ici janvier 2025, la plateforme soit ouverte à toutes les certifications du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Avec ce processus, toutes les démarches pour constituer et suivre votre dossier se passent maintenant sur le nouveau portail France VAE. Au revoir l’inscription via un document Cerfa accompagné d’une notice de 16 pages. À la place, vous passez un entretien avec un architecte-accompagnateur de parcours (AAP). Vous pouvez choisir votre AAP sur le site. Son rôle consiste à vous guider et vous soutenir tout au long de votre démarche pour obtenir la validation des acquis de l’expérience. l’AAP vous aide également à identifier les titres et diplômes les plus pertinents pour votre projet professionnel.
Avec l’aide de votre accompagnateur, vous constituez un dossier qui détaille votre expérience et vos compétences. Votre dossier est ensuite soumis à un jury, qui se charge d’évaluer et de valider votre certification, soit dans son intégralité, soit partiellement.

Les 5 étapes clés du processus de VAE

• Définition du projet : commencez par évaluer votre expérience professionnelle et personnelle pour déterminer si elle peut correspondre aux exigences d’un diplôme
• Sélection de la certification et Inscription : inscrivez-vous sur le nouveau portail France VAE. Choisissez votre architecte-accompagnateur et passez votre premier entretien. Votre APP vous aide ensuite à choisir le diplôme qui correspond le mieux à votre expérience et à vos objectifs professionnels.
• Préparation du dossier de VAE : constituez un dossier détaillé qui documente et démontre vos compétences et expériences en lien avec la certification visée. Ce dossier inclut des preuves de votre expérience, comme des attestations de travail, des descriptions de projets, etc.
• Évaluation par un jury : soumettez votre dossier à un jury d’experts pour évaluation. Vous pouvez ensuite être invité à un entretien ou à une mise en situation pour compléter l’évaluation.
• Obtention de la certification : à l’issue de l’évaluation, le jury décide de la validation totale ou partielle de vos acquis. Si vous réussissez, vous recevez le diplôme. En cas de validation partielle, des recommandations pour des formations complémentaires sont suggérées pour atteindre la validation totale.

Eligibilité et conditions préalables

Vous vous demandez peut-être : « Suis-je éligible à la VAE ? » En fait, la VAE est accessible à tous, mais elle nécessite une expérience spécifique. Pour être éligible, vous devez avoir accumulé au moins un an d’expérience en lien direct avec la certification que vous visez. Cette expérience, équivalant à 1607 heures au minimum, peut être professionnelle ou bénévole, continue ou non, mais doit être justifiable. Vous devez donc être en mesure de fournir des preuves concrètes – contrats de travail, descriptions de poste, témoignages, tout document qui peut attester de votre parcours et de vos compétences.

Financement de la VAE

Être éligible à une VAE, c’est bien. Mais pouvoir aussi la financer, c’est mieux ! En fonction de votre situation personnelle, différentes options sont disponibles. Que ce soit via Pôle emploi, votre région, les OPCO, ou encore le Compte Personnel de Formation (CPF), il existe en fait de nombreuses solutions à activer. Pour les demandeurs d’emploi, par exemple, 95% des dossiers de VAE sont entièrement financés.

Pour faciliter l’accès à la VAE pour tous, France VAE promet de « rassembler le financement auprès de différents acteurs publics et privés», d’après le site officiel. Là encore, tout se passe donc sur le site de France VAE, qui centralise les formes de financement.

• Vous êtes demandeur d’emploi : votre projet de VAE peut être financé par Pôle emploi, votre région, ou encore grâce à votre Compte Personnel de Formation (CPF).
• Vous êtes salarié du public ou du privé : si vous décidez de vous lancer dans une VAE de votre propre initiative, le financement peut être couvert par votre Compte Personnel de Formation (CPF), et vous avez également droit à un congé VAE de 24 heures. En revanche, si c’est votre employeur qui initie la démarche, la VAE est financée dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise.
• Vous êtes non salarié : si vous êtes à jour de vos cotisations, il est possible que votre VAE soit financée par le Fonds d’Assurance Formation.
• Vous êtes en situation de handicap : la prise en charge de votre VAE pourrait être assurée par des fonds comme ceux de l’AGEFIPH ou le FIPHFP.
• Vous êtes intermittent du spectacle ou intérimaire : la prise en charge de votre VAE pour être assuré par votre OPCO, comprenez l’organisme de compétence agréé par l’Etat pour votre branche. L’AFDAS peut par exemple prendre en charge votre VAE si vous êtes intérimaire. La FAFTT s’occupe des intérimaires.

Combien de temps dure une VAE ?

La durée d’une VAE dépend de chaque parcours, mais comptez généralement entre 6 mois et un an pour atteindre votre objectif : la reconnaissance officielle de votre expérience. Si vous travaillez déjà à temps plein ou que vos engagements professionnels sont importants, votre démarche de VAE peut s’étirer plus longtemps.

Mais le gouvernement s’est donné pour mission d’alléger et accélérer le parcours de la VAE. Alors avec un dossier plus simple à réaliser, des délais raccourcis entre les étapes et une réponse plus rapide, le système veut se donner les moyens pour démocratiser les démarches.

Et il y a plus : un congé spécifique pour la VAE est à votre disposition. Vous avez droit jusqu’à 24 heures, soit l’équivalent de trois jours de travail, à utiliser en bloc ou en fraction pour préparer et participer aux épreuves de validation. Et le meilleur ? Ces heures sont comptées comme du travail effectif.

Conseils pour valoriser votre VAE

Vous avez obtenu votre VAE. Parlez-en ! Que vous cherchiez un emploi, que vous vous lanciez dans une reconversion ou que vous visiez une promotion, faites savoir que vos compétences sont désormais reconnues officiellement. Car les avantages d’un diplome obtenu par VAE sont nombreux pour booster une carrière professionnelle.
La première étape est de mettre à jour votre CV. Intégrez clairement la VAE dans la section « Formation ». Indiquez le titre du diplôme ou de la certification obtenue, en précisant qu’il s’agit d’une VAE. Vous démontrez votre capacité à apprendre et à vous développer hors d’un environnement académique traditionnel. Mettez aussi à jour vos profils sur les réseaux sociaux. Cela devrait générer un peu d’engagement au sein de vos cercles professionnels. Si vous recherchez un emploi, n’hésitez pas non plus à parler de votre VAE dans votre lettre lettre de motivation. Expliquez pourquoi vous avez entrepris un tel processus et comment cela enrichit votre profil.

La Validation des Acquis de l’Expérience est donc une opportunité pour faire reconnaître votre expérience professionnelle et ouvrir la voie à de nouvelles perspectives de carrière. Avec la réforme initiée en 2023, le système ambitionne de devenir plus accessible, avec comme résultat une augmentation significative du nombre de certifications validées. Que vous soyez en activité, en transition, ou même retraité, la VAE s’offre à vous comme un moyen d’obtenir une certification valorisante sans retourner sur les bancs de l’école.

Article édité par Gabrielle Predko, photographie par Thomas Decamps