Notre futur/e Assistant/e de Direction devra nous apporter son support sur les domaines suivants :

Soutien logistique :

• à l’organisation des events de communication : PGSessions, Workshops externes, webinaires techniques, DEV meeting et ateliers techniques internes,
• à notre participation aux conférences PostgreSQL et meetups.
• à l’organisation de nos events internes et coworks

Participation à l’organisation de la logistique des recrutements :

• rédiger et poster les annonces,
• aider à la sélection,
• planifier les entretiens,
• élaborer une stratégie de recherche sourcing

Soutien administratif :

• à l’organisation des déplacements (individuels, missions et regroupements)
• à la gestion des locaux
• à la gestion de l’information (wiki)
• accueil téléphonique
• gestion des consommables
• archivage
• administratif Qualiopi
• RH : administratif 35h

Soutien comptable/financier :

• centralisation et saisie des factures
• suivi des clients (relances)
• suivi des budgets et tableaux de bord

Savoirs :

• Maitrise de la bureautique : pack Office, ERP
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
• Connaissances en comptabilité

Faire-savoir :

• Capacité à communiquer avec tous les publics internes et externes
• Capacité à faire des tableaux de bord et compte-rendus

Savoir-faire métier :

• Petite comptabilité
• Organisation d’évènements
• Grande aisance rédactionnelle

Spécificités & Profil recherché :

• Expérience dans le poste : minimum 3 ans

• Aptitudes relationnelles :

  • dynamisme
  • capacité d’adaptation et d’écoute ;
  • polyvalence ;
  • aisance relationnelle ;
  • réactivité et autonomie
• Organisation et rigueur

Pour celles et ceux ne souhaitant pas postuler via WTTJ : écrivez-nous à recrutement@dalibo.com