En tant que leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de transformer la vie des gens.

Vous aimez entreprendre, avez le goût de l'innovation ? Vous pensez partager notre sens de l'exigence, êtes adaptable et savez-vous comporter de manière transparente ?

Alors rejoignez-nous en CDI au poste de Chargé(e) de Planning en plein cœur du parc Valmy à Dijon.

Vous rejoindrez l'équipe de Florence Roger, vos principales missions seront :

1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne
- Elaboration d'une matrice « simplifiée »
- Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé
- Création des emplois du temps en respectant une méthodologie donnée par la responsable Planning
- Positionnement des examens, rattrapages, révisions.
- Gestion des absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Contrôle des effectifs des classes en lien avec l'Attaché de promo.

2- Être au service de l'étudiant
- Se présenter aux étudiants lors des réunions Délègues
- En lien avec la Responsable planning, se présenter aux intégrations
- Assurer une permanence hebdomadaire pour l'accueil des étudiants
- Aider les étudiants à la compréhension de leurs emplois du temps (autonomie, rotatif distanciel à l'année)
- Répondre aux mails et appels des étudiants

3- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning
- Alerter en amont des goulots d'étranglement sur les semaines
- Alerter en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés ainsi que la Direction
- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning
- Réservation des salles pour les concours, les conférences, les réunions et autres événements
- Gestion des demandes de surveillants pour les DST : Réception des demandes des professeurs, vérification des horaires, intégration dans HP, envoie des demandes aux surveillants pour les DST.
- Suivi des problèmes matériels des salles
- Gestion des urgences diverses

4- Aide de l'équipe

- En cas de nécessité être support à la scolarité

- Participer aux événements du campus

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :
* Anglais
* Aisance sur les outils bureautiques

Qualités :
* Sens aigu de l'organisation, ponctualité
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Humour
* Autonomie et force de proposition

Salaire : 29k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 37B avenue Françoise Giroud 21000 DIJON

Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !