Nous recherchons notre Assistant(e) Office Manager pour accompagner notre Office Manager dès que possible pour une durée de 6 mois.

En tant qu’Assistant(e) Office Manager, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le bien-être des équipes au sein de l’agence.

Un rôle polyvalent et dynamique !

Vous formerez un binôme efficace et complémentaires avec notre Office Manager, que tu assisteras sur l’ensemble des missions suivantes :

• Gestion du flux entrants et sortants du Gifting influenceurs : Réception, Tri, Tracking des colis et coordination avec les équipes de Talent Manager.
  Maintien d’un suivi rigoureux des tableaux Excel

• Force de proposition pour la création, l’organisation et la logistique des événements de l’agence (événements team-building, soirées collaborateurs, etc.)

• Onboarding de nouveaux collaborateurs : Suivi du process d’intégration informatique et matériel en collaboration avec la Responsable RH

Compétences recherchées :

• Dynamique, doté(e) d’un excellent relationnel, polyvalent(e) et réactif(ve)

• Être méthodique, rigoureux(se) et respectueux(se) des délais

• Bonne communication orale et écrite

Compétences techniques :

• Maitrise de la suite Microsoft Office

• Maîtrise d’InDesign, Photoshop