L’Assistant Asset Management H/F est garant de la bonne tenue administrative des dossiers du service Asset Management.

Vous aurez comme principales missions :

Support administratif à la Directrice Asset Management

• Trier, traiter et classer les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs,

• Apporter un support administratif général,

• Rédiger divers documents (emails, courriers, …),

• Organiser des RDV,

• Faire le lien avec les différents services du groupe (comptabilité, Facility Management…),

• Relancer les prestataires avec la Direction des Opérations,

• Déclarer les sinistres et les suivre avec le service Facility Management,

• Répondre aux diverses demandes des notaires, bailleurs, assureurs et locataires.

Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration : 

• Environnement dynamique et collaboratif 

• Cadre de travail agréable et écoresponsable 

• Points d’équipe réguliers 

• Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle

Diplômé d’un Bac+2 (type BTS, DUT), vous bénéficiez d’une première expérience significative réussie sur un poste d’assistanat de direction ou de Front Office Manager. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.

La connaissance du secteur de l’immobilier tertiaire ou résidentiel est un plus.

Savoir

• Savoir classer les dossiers,

• Savoir s’occuper de tâches administratives,

• Maîtrise du Pack Office,

• Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-faire

• Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle,

• Suivre des objectifs définis,

• Savoir s’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs.

Savoir-être

• Être rigoureux et méthodique,

• Savoir gérer son stress, 

• Savoir faire preuve de sens de l’écoute.

• Présélection téléphonique par les RH 

• 1er entretien en visio par le service Ressources Humaines

• Entretien métier par le manager (en présentiel)  avec les RH