Le Fonds du Bien Commun recherche son Office / Event Manager en plein coeur du Sentier. Le poste est ouvert pour un démarrage dès que possible.

Missions principales

Assurer que le bureau soit toujours propre, ordonné et accueillant, comme on le ferait pour sa propre maison ! Cela inclut la gestion du nettoyage, de la maintenance et de la décoration du bureau pour lui donner une identité, fidèle aux valeurs du Fonds du Bien Commun. 

Planifier et coordonner régulièrement des événements qui incluent des invités extérieurs à l'entreprise, tels que des partenaires ou des intervenants du secteur. Ces événements visent à renforcer les relations extérieures, promouvoir l'image de l'entreprise, et stimuler l'innovation et les échanges d'idées au sein de l'équipe. Cette responsabilité comprend la gestion de tous les aspects de l'événement, de la conceptualisation à l'exécution, en assurant une expérience mémorable et professionnelle pour tous les participants.

Être le premier point de contact pour les visiteurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Gérer les appels entrants et la réception des visiteurs.

Superviser les opérations quotidiennes du bureau, gérer les fournitures et l'équipement, et coordonner avec les prestataires externes.

Promouvoir activement les événements et activités, et encourager une participation et un engagement positifs de la part de tous les employés

Garantir le bon fonctionnement des équipements informatiques et des systèmes de communication. Cela inclut la supervision de l'installation, la maintenance régulière, et la mise à jour des équipements informatiques, ainsi que la gestion des demandes IT courantes des employés pour assurer une infrastructure technologique fiable et efficace au bureau.

Compétences attendues

Une première expérience en tant qu'Office manager serait un plus.

Salaire à définir selon profil