Qui sommes nous ?

La Maison Lutétia est le plus grand centre de greffe capillaire sans chirurgie en Europe, avec sa méthode exclusive DHI et représente aujourd’hui l’une des plus belles adresses parisiennes de la beauté pour femmes et pour hommes.

Rejoindre Maison Lutétia, c’est rejoindre une clinique pionnière dans le domaine de la greffe capillaire et de la médecine esthétique, au service d’une clientèle exigeante qui recherche des résultats concrets et visibles. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où la technologie et l’innovation sont au cœur de notre mission. Vous pourrez donner vie à des contenus valorisant des histoires de transformation et d’empowerment, tout en faisant partie d’une aventure humaine qui redonne confiance à des milliers d’hommes et de femmes à travers l’Europe.

Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons pour, un CDI, un/une Responsable Administratif et Financier Adjoint.

Vos missions :

Gestion financière et comptable :

• Participer à l’actualisation et à la mise en place des outils de reporting.

• Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires et au suivi de la trésorerie.

• Participer à l’analyse et au suivi des coûts.

• Suivre les financements en cours (prêts bancaires, crédits-baux, subventions, etc.)

• Assister dans la refacturation intragroupe.

• Participer aux clôtures mensuelles avec l’expert-comptable (cadrage TVA, facturation, affectation des comptes comptables, etc.).

Gestion de la trésorerie et des paiements :

• Superviser la facturation et assurer le contrôle des encaissements clients.

• Suivre le recouvrement et mettre en place des actions en cas de retard de paiement.

• Contribuer à la mise en place et au suivi des nouveaux moyens de paiement

• Participer au calcul des rétrocessions des docteurs

• Préparer et contrôler les ordres de virements (fournisseurs, docteurs, prestataires, etc.)

Gestion de la paie et des obligations sociales :

• Assister dans le calcul des variables de paie

• Assurer le suivi des demandes RH (prêt employeur, SATD, acomptes sur salaire)

Gestion des relations contractuelles et administratives :

• Assister dans les relations contractuelles avec les prestataires et partenaires (cabinets comptables, fournisseurs, (assurances, conseil juridique, etc.).

• Suivre l’avancement des travaux (avancement vs décaissement) en mettant à jour le tableau de suivi des travaux et des demandes de déblocage de crédits.

Support au management et organisation interne :

• Suppléer le RAF dans ses missions de management d’équipe.

• Aider à la préparation de présentations et tableaux de suivi.

• Accompagner les équipes sur les procédures financières et administrative.

Condition de travail :

• 39h/semaine en CDI

• 100% présentiel

• Rémunération brut annuelle forfaitaire entre 38k et 42k (selon profil)

• Tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 50% par l’employeur)

• Mutuelle Alan

• Réductions sur les soins de La Maison pour chaque collaborateur et sa famille proche

Si votre profil correspond, n’hésitez pas !

Profil recherché :

• De formation minimum Bac+5 de type Finance, contrôle de gestion ou comptabilité

• Min. 3 ans d’expérience idéalement dans un cabinet d’audit

• Manipulation des données financières et reporting associés ;

• Maitrise des outils bureautique et plus particulièrement Excel ;

• Appétence pour les systèmes d’information ;

• Bon relationnel ;

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;

• Fiabilité des données impératives et respects des calendriers financiers ;

• Bon niveau d’anglais demandé (conversationnel)