Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et de la section de gestion des personnels administratifs de catégorie A, vous êtes chargé(e) d'assurer le suivi des différents exercices d'avancement pour les attachés d'administration de l'Etat relevant du ministère de l'Intérieur et de préparer et d'organiser les travaux des commissions administratives paritaires locales et nationales (refus de titularisation, prolongation de stage etc.).

A ce titre vous serez chargé(e) de :

La préparation des campagnes locale (pour l'Ile-de-France) et nationale d'avancement de l'ensemble du corps des attachés d'administration de l'Etat relevant du MI :

- instruction des dossiers

- établissement de tableaux de propositions

- établissement des listes d'avancement

- participation au dialogue social

- préparation des arrêtés collectifs de nomination dans le grade

La gestion de carrière d'un portefeuille d'agents affectés en administration centrale :

- préparation des arrêtés d'avancement d'échelon

- préparation des arrêtés d'avancement de grade

La préparation des CAPL et CAPN relative aux refus de titularisation, prolongation de stage, recours contre entretien professionnel etc. :

- examen et préparation des dossiers

- organisation des réunions

- rédaction du procès-verbal

Autres missions :

- réponse aux interventions diverses,

- suivi statistique

- conseil aux préfectures

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI, créé au 1er janvier 2024 est composé de 51 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l'Etat) : un adjoint à la cheffe de bureau (conseiller d'administration), 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section, et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

- l'ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH

- les référents RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN

- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir s’adapter / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :
Maîtriser les procédures de gestion des ressources humaines afin d’évoluer vers d’autres postes dans le même domaine de compétences au sein d’autres structures ou développer des compétences de gestion et de polyvalence pour une affectation dans d’autres domaines. Valoriser l’expérience de gestion dans un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dans le cadre des concours internes et des examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans