Le Secrétariat Général a pour mission d’assurer une gestion efficace et rigoureuse des moyens de l’association (RH, finances, services généraux, …) et de déployer une logique d’amélioration continue de l’organisation.

Dans ce contexte, le service RH, parmi ses autres missions, pilote une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) ambitieuse et pragmatique, qui place la Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) au cœur de ses priorités.

Sous la supervision de la Responsable RH & RSO, le.la stagiaire Chargé.e de projets RSO et RH contribuera à l’élaboration, au pilotage et à l’animation de notre démarche RSO/QVCT, ainsi qu’à certains projets RH en lien avec celle-ci.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Identification et analyse des meilleures pratiques RSO/QVCT :

• Réaliser une étude des meilleures pratiques RSO/QVCT d’organisations similaires pour enrichir notre stratégie ;

• Mettre en place une veille pour suivre les évolutions, nourrir la réflexion interne et stimuler les initiatives au sein de l’équipe.

  Amélioration de la démarche RSO/QVCT de l’association :

• Améliorer notre démarche RSO/QVCT en fonction des besoins internes et des meilleures pratiques identifiées en externe et organiser des actions solidaires

• Élaborer un plan d’actions annuel intégrant les résultats de l’enquête interne sur la qualité de vie au travail.

  1. Déploiement des initiatives RSO/QVCT et engagement des collaborateurs :

• Mettre en œuvre les actions du plan, organiser des événements internes (team-building, actions solidaires, etc.) et développer les partenariats ;

• Proposer des outils pour renforcer l’engagement des collaborateurs sur les objectifs de la démarche RSO/QVCT.

  2. Suivi, évaluation et communication de la démarche RSO/QVCT :

• Appuyer la réalisation du rapport annuel RSO (collecte des données, valorisation des actions phares, …).

• Contribuer également au calcul du Bilan Carbone et de l’Impact Score ;

• Améliorer la démarche « achats responsables » (méthodologie, impact) et accompagner les métiers dans l’amélioration continue de leurs pratiques ;

• Contribuer à l’amélioration de certaines politiques internes (RH, déplacements, etc.) en lien avec la RSO ;

• Proposer des supports de communication (plaquette, affichages, contenu web) valorisant la démarche en interne et en externe.

  3. Appui selon les besoins aux autres projets / missions du service RH :

• Appuyer la Responsable RH et RSO sur certains projets ou chantiers RH (amélioration des politiques et des outils internes, communication, …) ;

• Apporter un soutien ponctuel, selon les impératifs du service, sur certaines autres missions RH.

• Niveau d’études : étudiant.e en Master 1 ou 2, avec une spécialisation RH ou RSE ou RSO.   

• Compétences en gestion de projets, incluant la planification, le suivi et l’évaluation d’actions RH/RSO/QVCT. 

• Savoir-faire : un premier stage ou une première expérience est souhaité dans des missions similaires. 

• Savoir-être : curiosité, esprit d’initiative, sens de l’écoute, capacités d’analyse et de synthèse, à travailler en équipe, réactivité, adaptabilité, aisance relationnelle, pragmatisme / orientation résultats 

• Expérience ou appétence pour la coordination de projets transverses associant de nombreux interlocuteurs (notamment, organisation d’événements) 

• Un bon niveau d’anglais serait un atout.

• Un bref contact téléphonique (15 minutes) pour mieux vous connaître et échanger sur vos motivations.

• Un entretien par visioconférence (Teams) avec la Responsable RH et RSO pour approfondir votre profil et vos compétences.

• Un entretien final avec le Secrétaire Général pour valider votre candidature et échanger sur les attentes liées au poste.