Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Accueil et information aux agents

FORMATION

- Recenser et analyser les besoins exprimés dans les entretiens professionnels

- En lien avec le coordinateur formation/action sociale :

- concevoir et mettre en œuvre un plan de formation local

- construire et animer un réseau de formateurs internes/proposer des parcours professionnalisants au regard de la diversité des métiers

- préparer les bilans de formation

- Programmer, organiser et évaluer les actions de formation

- Établir les états liquidatifs des formateurs internes

- Renseigner les enquêtes (suivi des formations) : statistiques et bilans sur les applicatifs dédiés à chaque ministère : RESIF, RenoirFormation, ODISSEE,...

- Promouvoir les offres de concours : veille, diffusion des calendriers et recensement des besoins

- Suivre les demandes d'apprentissage : solliciter les établissements scolaires et rédiger les conventions

- Suivi des demandes de stages : accueil des stagiaires et bilan fin de stage

CMC

- Conseiller et accompagner les agents dans leurs parcours professionnels : conduire des entretiens individuels en vue d'accompagner et d'orienter les agents dans l'élaboration de leur projet professionnel

- Suivi du dispositif Compte personnel de formation

- Instruire les demandes de ruptures conventionnelles

- Participer aux réunions de réseaux locaux, départementaux, ministériels et interministériels

- Participer à divers évènements organisés au niveau local : salons, JPO...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture.

Bureau des ressources humaines : gestion des ressources humaines d'une structure publique à vocation interministérielle, ayant en charge le support de 3 administrations (préfecture, DDT et DDETSPP), de 350 collaborateurs, représentant une 50 aine de métiers et d'activités différents.

Composition et effectifs du service

SGCD : 44 agents

BRH : 11 personnes : un chef de bureau (cat.A), un adjoint (cat A), un cadre A, 8 agents/gestionnaires (B et C)

Liaisons hiérarchiques

Direction SGCD

Cheffe du bureau ressources humaines et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Coordinateur formation et action sociale SGCD-RH

Gestionnaires carrière SGCD-RH

Ministères d'appartenance des agents (MI, MASA, MTE,MSO)

Services régionaux de formation : SGAR, PFRH, CVRH

Tous les agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/à aquérir
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Avoir des compétences organisationnelles/niveau maîtrise/requis
Techniques de pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale/niveau maîtrise/à aquérir
Outils de GPRH/niveau maîtrise/à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe, en réseau/niveau maîtrise/requis
Avoir l’esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir gérer un projet/niveau maîtrise/à aquérir
Concevoir des outils/niveau maîtrise/à aquérir
Savoir diagnostiquer/niveau maîtrise/à aquérir
Savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
savoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir s’adapter/niveau pratique/requis
Savoir écouter/niveau pratique/requis
Avoir le sens de l’analyse/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives : Responsable ressources humaines
Durée attendue sur le poste : 3 ans