En qualité d’Office Manager H/F, tu joueras un rôle clé dans l’engagement et le bien-être des collaborateurs, en les accompagnant depuis leur intégration jusqu’à la mise en place d’initiatives favorisant leur épanouissement. Intégré(e) au sein du pôle Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines (DRH) ainsi que de la Responsable Paie et Administration du Personnel (ADP), tu seras le garant d’un environnement de travail à la fois harmonieux et performant.

Ton rôle comprend également la gestion et l’optimisation des opérations quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l’efficacité des processus internes.

Tes missions principales consisteront à : 

• Organiser et superviser la logistique et l’animation de divers événements internes (afterworks, kick off, séminaire…)
• Réaliser l’onboarding des nouveaux arrivants, de leur accueil à leur bonne intégration dans chaque équipe 
• Négocier des prestations 
• Gérer le parc automobile
• Gérer les prestataires type telecoms, propreté, commande de fruits, logiciel de cartes cadeaux clients et collaborateurs  etc… 
• Veiller à l’entretien des locaux en coordination avec le chargé des services généraux, remonter les travaux à effectuer et coordonner l’équipe en charge de la propreté des locaux 
• Animer la politique RSE de l’entreprise : partenariat pour lutter contre l’exclusion numérique etc… 
• Veiller à un bon climat social dans l’entreprise 

• Connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, logiciels de gestion).
• Capacité de négociation 
• Savoir-faire
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne communication écrite et orale.
• Aptitude à négocier avec les prestataires.

Savoir-être

• Autonomie et proactivité.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Enjouée et créative

Ce dont nous avons besoin : 

• Expérience souhaitée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et international 
• Langues : bilingue Anglais.  L’espagnol serait un plus
• Connaître l’environnement Tech

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mutuelle isolée prise en charge à 100%
• 6 semaines de congés,
• Télétravail accompagné d’une allocation de 20EUR brut par mois
• Le forfait mobilité durable à hauteur de 700 EUR par an (comprenant 50% du remboursement du pass navigo) ou indemnité carburant de 300 EUR / an

Et aussi :

• Une équipe internationale, multiculturelle et dynamique
• Afterworks réguliers
• Des activités et des installations qui permettent de profiter d’un moment de détente dans ta journée de travail : sport, piano, jeux vidéo…
• Une possibilité de bénévolat 1 journée par trimestre auprès de l’association Numérique pour Tous