Descriptif du poste

Principales missions :

Assister les Chargé.e.s Approvisionnement ainsi que le Chargé Achat du département Logistique dans l'exécution des tâches relative aux achats à destination du siège et du terrain.

Principaux objectifs :

- Assister les Chargé.e.s Approvisionnement et le Chargé Achat sur les demandes d'achat des différents départements du siège relatives aux fournitures, prestations de services et travaux à destination du siège ;

- S'assurer de la bonne application de procédures SI et bailleurs lors du processus d'achat ;

- Connaître des problématiques d'achat dans le milieu humanitaire ;

- Maîtriser les outils relatifs aux achats, au stockage et au transport ;

- Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l'aide humanitaire ;

- Assurer le lien et la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs (desk, services HQ, terrain, bailleurs).

- Connaître les différents programmes et les domaines d'expertise de Solidarités International ;

Principales tâches :

- Participe à l'amélioration continue et au suivi d'une base de données fournisseurs consolidées accessible sur LINK (logiciel de gestion des achats de l'organisation) et sur serveur.

- Participe à l'amélioration continue du catalogue LINK et la diffusion de bonnes pratiques associées aux besoins des missions (articles spécifiques, communication sur les étapes à suivre…)

- Participe à la création de fiches contrat-cadre permettant de comprendre les tenants et aboutissants du fonctionnement du contrat

- Participe à la régularisation des documents logistiques en lien avec la nouvelle identité visuelle de Solidarités International

- Assiste les chargé(e)s d'approvisionnement dans la gestion des commandes du siège dans le respect des procédures de Solidarités International ;

o Prend en charge les commandes. Assure le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats

o Réalise les dossiers d'achat et traitement des commandes chez les fournisseurs (appel d'offre, analyse et comparaison de cotation)

o Réceptionne les commandes

o Effectue les mises à jour la base de données des commandes et les partage avec les missions et les services du siège

o Clôture et archive les dossiers d'achats en s'assurant de leur conformité

o Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats

- Assiste le chargé d'achats sur la planification des achats des différents départements du siège pour 2025

- Assiste le chargé des achats dans la gestion des dossiers d'achats réalisés par le Siège pour le Siège

- Participe à la diffusion et à l'application des procédures d'achats auprès des différents services et départements

- Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;

- Participe aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assure une veille produit pour les besoins des opérations ; assure la mise à jour de la base de données fournisseurs

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Apports du stage :

- Découvrir le fonctionnement du siège d'une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain

- Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leur impact sur les procédures de Solidarités International

- Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leur impact sur les achats et approvisionnements internationaux

- S'initier aux procédures en place au sein de Solidarités International

- Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain

- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires

- Découvrir la stratégie d'une ONG et son élaboration

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d'évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s'engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu'une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d'un engagement humanitaire futur.

Cette alternance constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d'une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Profil recherché :

- Formation Bac +4/+5 en achats internationaux, commerce international, supply chain

- Réel intérêt et motivation pour l'associatif et l'humanitaire à l'international

- Compétences rédactionnelles et administrative

- Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe

- Rigueur, organisation, autonomie, capacité d'analyse, proactivité

- Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Anglais courant