Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international 🌍, et souhaite renforcer ses équipes commerciales.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

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Vos missions

Nous recherchons pour début juillet un assistant administratif (H/F). 

Rattaché(e) au CFA/ commerce, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.

Plus concrètement, vous allez :

• Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).

• Accompagner les commerciaux dans la réalisation administrative des contrats d’alternance (lien apprenant - entreprise - financeur).

• Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats, des avenants (changement de formation, prolongation etc.).

• Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir afin d’obtenir les accords de prise en charge.

• Vérifier la conformité des documents du dossier et de la contractualisation.

• Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)

• Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.

• Vous avez une appétence ou une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH.
• Véritable challenger, vous savez être réactif dans vos missions et convaincant auprès de clients externes.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité.
• Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Pack Office.
• Doté d’un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe.

• Une rémunération composée d’un fixe et d'un variable plafonné vous permettant d’augmenter votre rémunération😎

• Du challenge pour animer vos journées !

• Une rapide formation pour assurer une intégration sereine.

• Un CDI (35 heures) du lundi au vendredi.

🏖️ 5 jours de fermeture rémunérés🍣Titres restaurants🍿Activités et offres organisées par notre CSE💰Prime d'intéressement🎉Événements et soirées🏠De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier📚Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!
• AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
• ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
• SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
• RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Cette description vous parle et vous donne envie de nous rejoindre ? Envie de prendre part à notre culture d’entreprise fondée sur la recherche de performance, l’agilité des équipes et des process, le respect mutuel et la bienveillance ?

Alors n’attendez plus pour nous proposer votre candidature !

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDILocalisation : Pérols (34)