Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son.sa futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée de 4 à 6 mois, idéalement à compter de Janvier 2025.

En lien avec l’équipe RH, vous serez accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son quotidien :

Gestion Administrative / Back Office Management

• Accueil physique des prestataires externes/clients/partenaires

• Réception et gestion du courrier, des colis et des livraisons

• Aide à l’amélioration des processus de gestion du matériel/interventions diverses/etc.

• Aide à la gestion de la flotte automobile/informatique/téléphonique

• Aide à la gestion des stocks de fournitures

• Mise en place de nouveaux partenariats avec des fournisseurs, prestataires, etc.

• Élaboration des cartes de visites, clés, etc.

  RH / Happiness Office

• Onboarding : Remise et récupération du matériel informatique à l’arrivée et au départ des collaborateurs

• Création d’un processus de gestion des casiers collaborateurs et suivi de celui-ci

• Création d’un processus de suivi du matériel et des achats avec les bureaux en région

• Aide à la gestion des diverses demandes collaborateurs

• Gestion de la communication liée à « la vie de bureau » (via Slack)

• Aide à l’organisation d’évènements internes et externes

N’hésitez pas à postuler si :

• Vous avez le sens du service, des priorités et de l’organisation.

• Vous êtes volontaire et réactif.ve.

• Vous maîtrisez la suite Google

Au-delà d’un diplôme ou d’une expérience, nous recherchons avant tout quelqu’un de motivé.e, qui a envie d’apprendre et souhaite mettre à profit ses compétences.

Ce que nous avons à offrir :

• De l’autonomie et des responsabilités, dans un cadre d’accompagnement continu

• Une montée en compétence qui vous permettra d’exploiter tout ton potentiel

• Une ambiance de travail décontractée

• Un management basé sur la confiance

• Des locaux au cœur de Paris

• Une gratification de stage de 1000€ par mois

• Un remboursement à 100% des frais de transport

• 10€ de ticket restaurant/jour pris en charge à 60% par l’entreprise

• Un accès à notre plateforme Club Employés

• Une communauté interne Zebouge pour les sportifs et Zengagés pour ceux/celles qui souhaitent s’impliquer sur des sujets à impact RSE (mobilité, actions de solidarité, diversité et inclusion, etc.)

Si notre offre répond à vos envies professionnelles, nous serions ravis de faire votre connaissance !