Qu’est-ce qu’un archiviste ?
Un archiviste est un professionnel chargé de la gestion, de la conservation et de la valorisation des archives. Ces archives peuvent être des documents, des manuscrits, des photographies, des enregistrements audiovisuels ou tout autre support d’information historique ou administratif. Le rôle de l’archiviste est crucial pour préserver la mémoire collective et assurer l’accès à l’information historique et administrative pour les générations futures. Voici les principales fonctions d’un archiviste :
Collecte et Acquisition
L’archiviste identifie et évalue les documents et les matériaux qui doivent être conservés pour leur valeur historique, culturelle ou administrative. Il organise la collecte de ces archives auprès des institutions, entreprises ou particuliers.
Classement et Organisation
Une fois les archives acquises, l’archiviste les classe et les organise systématiquement. Ce processus implique de trier, d’ordonner et de décrire les documents selon des principes archivistiques, ce qui facilite leur conservation et leur recherche ultérieure.
Conservation
La conservation des archives est une priorité pour l’archiviste, qui doit s’assurer que les documents sont préservés dans des conditions optimales pour prévenir leur dégradation. Cela inclut la gestion des conditions environnementales, comme la température et l’humidité, ainsi que la protection contre les dommages physiques et chimiques.
Description et Référencement
L’archiviste rédige des instruments de recherche, tels que des guides, des inventaires et des bases de données, qui décrivent les archives et facilitent leur accès. Cette étape est essentielle pour permettre aux chercheurs et au public de trouver les informations qu’ils cherchent.
Accès et Diffusion
L’archiviste rend les archives accessibles au public, aux chercheurs et aux professionnels. Cela peut impliquer la gestion d’une salle de lecture, la numérisation de documents pour une consultation en ligne, ou l’organisation d’expositions et de publications pour valoriser le patrimoine archivistique.
Conseil et Formation
Les archivistes peuvent également fournir des conseils et de la formation sur la gestion des documents et des archives auprès des institutions, des entreprises et du grand public. Ils promeuvent les bonnes pratiques en matière de conservation et de gestion de l’information.
Recherche
Bien que ce ne soit pas leur fonction principale, certains archivistes participent à des projets de recherche historique ou documentaire, exploitant les archives pour contribuer à la connaissance du passé.
En somme, l’archiviste joue un rôle essentiel dans la préservation de la mémoire et de l’histoire, en assurant que les documents d’importance soient sécurisés, bien entretenus et accessibles aux générations présentes et futures.