Plat, pracovní podmínky, home office. Jak se vyjednává o pracovní smlouvě?

Kdy a s kým se pracovní smlouva uzavírá?

Na náležitostech pracovní smlouvy byste se měli domluvit hned po skončení přijímacího řízení a podepsána by měla být co nejrychleji. Překvapivě ale mnoho nově přijatých zaměstnanců na podpis smlouvy netlačí, protože nechtějí nikoho honit nebo se bojí, aby o tu práci ještě nepřišli.

„Jen málokdy se lidé k podpisu dostanou hned první den v nové práci,“ potvrzuje Sandra Bareilová, ředitelka personální agentury Les Pépites, která se specializuje na vyhledávání uchazečů pro odvětví digitálních technologií. „Maximálně vám dají předem podepsat tzv. příslib zaměstnání, který na jedné stránce shrnuje základní aspekty práce, zatímco pracovní smlouva mívá tak pět stran.“

Ale často se stává, že v době mezi podpisem příslibu zaměstnání a finální smlouvou dojde k nějaké ztrátě informací: „Zapomene se, co se slíbilo při pohovoru, nezahrne se to do smlouvy, podmínky práce se uvedou nejasně, neúplně.“ Nejlepší je proto požádat o vypracování smlouvy hned po skončení přijímacího řízení, případně zahrnout všechny důležité věci do příslibu zaměstnání. „Možná to bude vypadat, že to zbytečně řešíte,“ přiznává Sandra Bareilová, „ale musíte si krýt záda, hlavně pokud jste si dojednali podmínky, co jsou pro vás skutečně důležité.“ Veškeré náležitosti pracovní smlouvy budete řešit především s pracovníkem personálního, který vedl přijímací řízení.

Jestli už zaměstnání máte a přemýšlíte o tom, že byste chtěli znění své stávající pracovní smlouvy pozměnit, tak opět pamatujte na dobré načasování. „Měli byste začít přepracování smlouvy požadovat v momentě, kdy váš zaměstnavatel nebude ve ztrátě,“ radí Sandra Bareilová. „Máte větší šanci na úspěch, když se nebudete odvolávat jen na vlastní zásluhy, ale i na to, že se firmě dobře daří.“

O kterých podmínkách můžete vyjednávat a jak na to?

Jste odhodlaní se pustit do vyjednávání a víte přesně, za kým s tím máte jít. Nastal tedy čas se pořádně zaměřit na samotný obsah smlouvy. Některá ustanovení jsou dána zákonem, jiná jsou specifická pro konkrétního zaměstnavatele. Například to, že za vás zaměstnavatel odvádí pojistné státu, není žádné štědré gesto z jeho strany, ale jeho zákonná povinnost. Na druhou stranu ale najdete ve smlouvě hodně věcí, o kterých můžete diskutovat a správným vyjednáváním si významně přilepšit.

Plat

Mzdový výměr je hlavní bod na seznamu vyjednávání pravděpodobně už v průběhu přijímacího řízení. Bojujte za odpovídající odměny hned od samého začátku, protože jestli chcete s vyjednáváním o přidání počkat, až se trochu zaučíte, pak se dopouštíte strategické chyby. „Je velmi vzácné, že by zaměstnavatel schválil výrazné zvýšení platu u člověka, který nezmění pozici,“ uvádí Sandra Bareilová. Průměrně se platy zvyšují o cca 12 % v případě změny zaměstnavatele ve srovnání s pouhými 2 % ročně u zaměstnanců, kteří setrvávají na jedné pozici.

Pohyblivé složky platu

Během přijímacího řízení se toho hodně namluví o pevném platu, zatímco na pohyblivé složky odměny se často zapomíná. Je zcela běžné, že je v pracovní smlouvě například zmíněno další ohodnocení „dle pracovních výsledků“ bez podrobnějšího vysvětlení.

Chcete-li zabránit jakémukoliv pozdějšímu nedorozumění, požadujte přesné definování těchto výsledků ve smlouvě. Podle jakých ukazatelů se budou vaše výsledky hodnotit? Bude záležet na vašem individuálním výkonu, nebo na výkonu celého týmu? Nebojte se zeptat, alespoň se hezky ukáže, jak umíte být asertivní a že vám nechybí motivace požadovaných výsledků dosáhnout.

Home office a flexibilní pracovní doba

Další důležité body pracovní smlouvy jsou práce na dálku a flexibilní pracovní doba. Ani v tomto případě neponechávejte nic náhodě a všechno si nechte dát písemně.

5 otázek, na které byste se rozhodně měli zeptat, až se budete domlouvat na pravidlech home officu a pracovní době:

• Kolik dní týdně mohu pracovat na dálku a mění se jejich počet během roku či podle potřeb firmy?
• Je možné si brát home office i během zkušební doby, nebo je potřeba nejdřív nějakou dobu odpracovat?
• Je možné si vzít celý týden na home officu nebo má firma maximální počet po sobě jdoucích dnů, kdy je možné home office vybírat?
• Mohu hýbat s pracovní dobou, například jeden den v týdnu nepracovat (třeba ve středu) nebo chodit některé dny v týdnu do práce později?
• Má vaše firma nějaké interní směrnice týkající se flexibility pracovní doby v souvislosti s rodinnými či osobními povinnostmi?

Konkurenční doložka

Mezi nejdůležitější body pracovní smlouvy, které si musíte pozorně přečíst před jejím podpisem, patří stoprocentně konkurenční doložka. Může mít zásadní vliv na vaši budoucí kariéru, zejména v případě, že se chystáte měnit zaměstnavatele, ale zůstat ve stejném oboru. Tato doložka pro vás totiž může po odchodu znamenat jistá omezení. Zakazuje totiž navázat spolupráci s konkurenčními společnostmi během konkrétně vymezené doby a v rámci konkrétní zeměpisné oblasti. Je-li taková doložka formulována příliš přísně, může vám do budoucna značně znepříjemnit život. Ověřte si tedy, jestli není znění této doložky v rozporu s vašimi dlouhodobými ambicemi. Pak můžete například smlouvat ohledně délky trvání podobného omezení nebo velikosti uvedené zeměpisné oblasti, abyste získali alespoň trochu prostoru k manévrování.

Kvalifikační dohoda (Dohoda o setrvání v pracovním poměru)

Na podmínky ohledně zvyšování kvalifikace pracovníka a souvisejícího setrvání v pracovním poměru se při podpisu smlouvy často zapomíná, přitom ale mohou mít tato ustanovení významný vliv na vaši kariéru i finance. Jedná se o ustanovení, které pracovníka zavazuje k setrvání v zaměstnání po předem určenou dobu následující po poskytnutí školení/vzdělání hrazeného zaměstnavatelem. Pokud absolvujete školení a podáte výpověď dříve než po uplynutí lhůty stanovené pracovní smlouvou, budete muset hradit náklady sami (nebo jejich část).

Domluvte si proto jasná pravidla, abyste toho později nelitovali. V první řadě si zjistěte, jestli uvedená částka odpovídá skutečným nákladům a jestli je lhůta požadovaná pro setrvání v zaměstnání přiměřená získané kvalifikaci. Zaměstnavatel od vás může totiž neoprávněně požadovat závazek na dlouhou dobu, ačkoliv vám poskytne jen krátké školení. Dále požadujte, aby byla ve smlouvě zahrnuta výjimka z povinnosti hradit náklady za poskytnutí kvalifikace v případě, že dostanete výpověď nebo odejdete z legitimních důvodů, jako je například povýšení a přechod do jiné pobočky firmy.

3 klíčové fáze vyjednávání o pracovní smlouvě

Než se bezhlavě pustíte do vyjednávání nové pracovní smlouvy, dobře se na to připravte. Následující tři kroky jsou nutné k tomu, abyste do diskuze vstoupili sebevědomě a s jasnou strategií.

1. Analyzujte svou pozici i situaci na trhu

Udělejte si malý průzkum, abyste pro srovnání zjistili, kde se pohybují platy ve vašem oboru. Vezměte přitom v úvahu svou kvalifikaci, praxi i geografickou polohu. Díky získaným informacím pak můžete mít reálná očekávání a budete vědět, že to, oč žádáte, je zcela přiměřené. Podívejte se i na další obvyklé pracovní podmínky: benefity, prémie, pravidla home officu. Když budete vědět, co nabízí konkurence, budete mít lepší výchozí pozici. Čím více informací nashromáždíte, tím silnější bude vaše argumentace v průběhu vyjednávání o smlouvě.

2. Uvědomte si, jakou máte přidanou hodnotu

V čem jste nejlepší, jakých úspěchů jste v minulosti dosáhli a jaký byl kvantifikovatelný přínos vaší práce pro předchozí zaměstnavatele? Zasloužili jste se například o navýšení obratu? Připravte si konkrétní čísla a údaje, které můžete předložit během vyjednávání a podpořit s nimi své požadavky.

3. Ujasněte si priority

Co je pro vás nejdůležitější? Plat, benefity, flexibilní pracovní doba nebo možnosti dalšího vzdělávání? Přijdete-li ke stolu s jasným seznamem věcí, na kterých chcete trvat, bude pro vás celá diskuze daleko snazší. Nikdy se nepodaří vyjednat úplně všechno podle původních představ, takže si radši předem rozhodněte, co má největší vliv na vaši spokojenost v práci a další možnosti kariérního postupu.

Pracovní smlouva představuje jeden ze základních kamenů vaší kariéry. Dejte si proto záležet, abyste měli vše, co potřebujete, hezky černé na bílém. Ať už se bude jednat o cokoli – plat, benefity nebo flexibilitu – každý bod smlouvy může mít přímé důsledky pro váš každodenní život v práci i budoucí rozvoj. Ani ve chvíli, kdy už je smlouva podepsána, ale neusínejte na vavřínech: Kdykoliv se vám k tomu v budoucnu naskytne vhodná příležitost, zkuste dojednané podmínky ještě zlepšit.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.