První dny jako nováček? 5 tipů, jak zapadnout v nové práci

1. Informujte se o nové společnosti

Už znáte jména lidí v týmu, kolegů v kanceláři i nadřízených. Říkáte si, že to pro začátek musí stačit? Chyba! Zjistěte si ještě trochu více. Najděte informace o firmě na Wikipedii, přečtěte si firemní newsletter, pochopte strukturu a hierarchii ve společnosti… Tahle časová investice se vám určitě vyplatí. Znát úspěchy i krachy firmy a její současný stav vám totiž pomůže lépe pochopit její každodenní chod a také její cíle.

Pokud se jedná o větší firmu, která už nějaký ten pátek funguje, najít informace na internetu bude hračka. Pokud ovšem o společnosti nemůžete nic vyšťourat, určitě vám někdo z HR týmu nebo vaši kolegové pomůžou fungování společnosti lépe pochopit.

2. Nebojte se zeptat

Nerozumíte některým postupům? Není vám jasné, jak máte provést zadaný úkol? Nebo nevíte, kde potřebné informace najít? Každý nováček se bojí klást otázky, aby nevyvolal dojem, že nemá potřebné znalosti nebo že pro novou práci není ten pravý. To tak ovšem není. Na začátku je dobré ptát se téměř na vše, čím si nejste jisti nebo co ještě neznáte.

Podle mnohých odborníků na HR je důležité se bez obav zeptat na všechno, co vás zajímá. Ptejte se na postupy, operace, úkoly, nástroje… Prostě na cokoli, co může ovlivnit vaše pracovní výsledky, nebo dokonce výsledky celého týmu. Lidé se často stydí zeptat, a přitom touha poznat a pochopit je klíčem k úspěšnému startu v nové práci. Když ukážete opravdový zájem, členové vašeho týmu to ocení. Uvidíte.

3. Vnímejte své okolí

Možná už jste si všimli, kdo je vždy po ruce, kdo se naopak práci vyhýbá, kdo neustále telefonuje, organizuje, odchází na schůzky… Nezapomínejte, že i pracovní prostředí je kolektiv jako každý jiný. I tam fungují vlastní pravidla a zajeté zvyky. Některé zvyky vás mohou překvapit, proto je dobré si od začátku všímat, jaká je v týmu dynamika a jak se lidé k sobě chovají. Vyhnete se tak nechtěným trapasům a mnohem snáze zapadnete.

Byli jste v bývalé práci zvyklí dávat si pauzu na kafe podle vlastních časových možností a s kým jste chtěli? V novém zaměstnání mohou být tyto přestávky na kávu organizované v určitý čas a pro celý tým společně. Používali jste pro interní komunikaci Slack nebo e-mail? Noví šéfové mohou preferovat osobnější přístup a komunikaci z očí do očí. Přesně takových věcí si na začátku všímejte, a pokud váháte, někdo z kolegů vám určitě poradí.

4. Buďte součástí týmu

Je pochopitelné, že pokud jste introvert, nebudete v prvních dnech, týdnech nebo měsících v nové práci organizovat popracovní piva s kolegy. I přesto je ale dobrý nápad poznat kolegy i osobně a vytvořit si s nimi bližší vztahy. Přece jen s nimi trávíte osm hodin denně, pět dní v týdnu a někdy i více. Odborníci na HR radí, abyste si občas po práci s kolegy vyrazili na pivo nebo vymysleli společnou aktivitu nebo večeři. Tým se tak stmelí a vy se budete cítit jeho součástí.

Je přece fajn mít v práci dobré vztahy a – když je práce až nad hlavu – přátelskou tvář, které si u kafe můžete postěžovat.

5. Buďte iniciativní a navrhněte možná zlepšení

I když se proces integrace může táhnout, věřte, že se jednou dostanete do bodu, kdy všechny postupy pochopíte, všechny přidělené úkoly budete zvládat levou zadní a kolegové se na vás budou moct spolehnout. A to je přesně ten moment, kdy se můžete odvážit navrhnout zlepšení týkající se nejen vlastní práce, ale i fungování celého týmu.

Známá latinská fráze mutatis mutandis znamená „změnit, co musí být změněno“, a proto neváhejte a inspirujte se jí. Napadají vás možná vylepšení vaší práce, chodu týmu nebo fungování firmy? Pravdou je, že mnoho procesů ve firmách jede v zajetých kolejích už několik let a nikdo je neinovuje, přestože už dávno existují mnohem efektivnější řešení. Proto se chopte iniciativy. Pokud si myslíte, že by váš zlepšovák mohl být pro firmu přínosem, sem s ním.

Můžete si tak nejen zlepšit každodenní rutinu, ale dokonce zefektivnit fungování celého týmu. A hlavně je to jasný signál toho, že už jste jedním z nich.

Překlad: Hana Tlolková
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.