Škola a práce: Jak zvládnout obojí a nepřijít o rozum?

Naučte se hospodařit s časem

Žádný učený z nebe nespadl. Efektivně hospodařit s časem je umění, které se zdokonaluje praxí. V situacích, kdy jste ve větším stresu (v práci nebo při studiu), se improvizace moc nevyplácí a většinou vede k ještě větším zmatkům a stresu. Právě v této době je váš čas cennější než kdy jindy, tak jím neplýtvejte.

Zorganizujte si kalendář

Čas je omezená komodita. Proto si striktně nastavte časovou dotaci, jakou věnujete nevyřízeným úkolům jak v práci, tak i ve škole. Nevíte si rady? Internet je plný „organizačních šílenců“, kteří vymýšlí inovativní přístupy a metody organizace práce a úkolů. Neváhejte a jednu (nebo několik) z nich vyzkoušejte. Mezi velmi oblíbené patří například:

• Časové bloky, kde každý konkrétní úkol má vlastní vyblokovaný časový interval.
• Eisenhowerova metoda, abyste se naučili upřednostňovat to, co je urgentní a skutečně důležité, méně důležité věci delegovat na ostatní a všechno další ignorovat.
• Metoda pomodoro pojmenovaná po kuchyňské minutce vás naučí lépe se soustředit na práci, ale také využívat přestávek a odpočinku během práce a studia.
• Mít vše hotovo („_Getting Things Done_“), dobře známá metoda řízení projektů a úkolů.

Pracujete od 8:00 do 17:00 v kanceláři a po večerech studuje vysokou školu? Potom víte, jak těžké je zkoordinovat pracovní a studijní život a ideálně najít způsob, jak v obou uspět. Pomáhá vést si seznam úkolů o všem, co je třeba za den zvládnout: v práci, ve studiu i v domácnosti. Zaznamenejte si i rutinní úkoly jako telefonáty, nákupy, praní. To vše v dobře uspořádaném diáři nebo plánovači. Podle odborníků může být klíčem k úspěchu především vyhýbání se prokrastinaci.

Zbavte se všech rozptýlení

Určitě jste to už slyšeli stokrát… Úklid v bytě vám uklidí i v hlavě. Každý z nás má kolem sebe spoustu zdrojů rozptýlení, které nám brání v produktivitě. A i když se to neposlouchá snadno, naprostá většina rozptýlení pochází z vašeho vlastního smartphonu. Nejhorší nápad (a nepřítel produktivity) je mít telefon pořád po ruce, na stole, na očích. Každý hovor, zpráva nebo notifikace vás vytrhnou ze soustředění.

Pokud čekáte důležitý telefon a nemůžete si dovolit ho zmeškat, aktivujte si režim „nerušit“, ale povolte přijímání hovorů. Otestujte si vlastní vůli. Dokážete se 90 minut věnovat studiu nebo práci, aniž byste si zkontrolovali zprávy, Instagram nebo Facebook? Zkuste to! Jen tak se budete lépe soustředit a budete produktivnější.

I počítač může být dvousečná zbraň. I na něm vám neustále vyskakují notifikace a maily a všechny aplikace a weby máte na dosah jediného kliknutí. Jestli patříte k těm, kteří mají rádi neustále věci pod kontrolou, a to včetně mailů a Slacku, ztrácíte tak spoustu cenných minut. Pomoct by vám mohly třeba aplikace Freedom nebo Focus, které na konkrétní dobu zablokují vámi vybrané stránky (sociální sítě, online zprávy, YouTube atd.).

A pozor i na staré dobré rozptýlení offline. Pokud máte v práci kolegu, který si rád povídá, nebo po vás doma pořád někdo něco chce, najděte si tichý kout nebo jiné vlastní řešení situace.

Ujasněte si se svým okolím hranice

Říká se, že komunikace je základ. Vysvětlete lidem kolem sebe, v jak složité situaci se nacházíte. Samozřejmě to neznamená, že vám všichni půjdou z cesty, ale je větší šance, že budou mít pochopení.

V práci…

Je dobré dát nadřízeným vědět, že po práci se věnujete ještě studiu. Nejenže tak stoupnete v jejich očích, ale možná vám vyjdou vstříc a vy získáte výhody jako například:

• přednost při výběru směny v případě, že pracujete v tomto režimu;
• větší možnost práce na dálku, pokud tento benefit vaše práce nabízí;
• úprava běžné pracovní doby kvůli účasti na odborných školeních;

Dokonce i podle zákoníku práce máte nárok na určité benefity, mezi které patří:

• nepřítomnost v práci v době přednášek a zkoušek;
• až dva dny volna na každou zkoušku navíc, pokud vaše studium přímo souvisí s vaší prací nebo s případným postupem;
• úlevu na dani až do výše 10 000 Kč.

V práci vám mohou nabídnout zvláštní podmínky, jinak se ale vše řídí kolektivní smlouvou vašeho povolání. I když se vám více hodí ranní směny, abyste se večer mohli účastnit přednášek nebo studovat, ostatní kolegové mají taky své životy a povinnosti. Pokud například mají děti, které musí odpoledne vyzvednout v družině, bohužel… Budete se muset nějak domluvit.

…i ve škole

Učitelé i kolegové určitě ocení vaši snahu a schopnost studovat a pracovat zároveň. Proto se nestyďte to s nimi sdílet (nebo to alespoň zmínit). Proč? Někteří učitelé vám třeba budou ochotni upravit studijní plán, umožnit absolvovat více předmětů distančně nebo posunout termíny zkoušek, aby vám nekolidovaly s prací.

Není také na škodu udržovat dobré vztahy se spolužáky. Mohou se s vámi podělit o své poznámky nebo materiály z předchozích kurzů. Je ale dobré jim vysvětlit, že školu „neflákáte“ z lenosti, ale kvůli tomu, že paralelně se studiem na plný úvazek pracujete.

Nezapomínejte na své zdraví

Fyzické i mentální vytížení, které studium při práci přináší, se rychle podepíší na vašem zdraví. Nedostatek spánku, stres nebo absence volného času si zanedlouho vyberou svou daň. Proto se nezanedbávejte a myslete na své zdraví.

Fyzické…

V dnešní uspěchané době je běžné (a často nezbytné) zkrouhnout hodiny spánku na minimum, abyste všechno stihli. Pár hodin produktivity navíc na úkor odpočinku váš výkon však spíš zhorší, a to jak v práci, tak při studiu. Občas se to zdá až nemožné, ale americká Národní spánková nadace doporučuje dospělým osobám ve věku od 18 do 64 let sedm až devět hodin spánku denně. Tak to alespoň občas zkuste splnit.

Důležitou roli hraje i cvičení a fyzická aktivita. Podle Světové zdravotnické organizace (WHO) by dospělí měli věnovat minimálně 150 minut týdně mírné fyzické aktivitě nebo 75 minut intenzivní aktivitě, ideálně v intervalech delších než deset minut. Trávíte den sezením u počítače a jediný pohyb je ťukání do klávesnice a pohyb ruky na myši? Neberte to tak, že při cvičení ztrácíte cenný čas na studium nebo práci. Při cvičení a procházkách se tělo uvolní a vy jste pak mnohem produktivnější, méně unavení a mozek si pamatuje více informací. Sedavý způsob života navíc vede k obezitě, nespavosti nebo migrénám. A to přece nechcete! Nezapomínejte ani na správnou výživu: zdravou stravou nejen předcházíte nadváze, ale zlepšujete si celkovou fyzickou kondici a dokonce zvyšujete svou produktivitu.

…ani mentální!

Studium a práce zároveň jsou velmi náročné. Je ale důležité dopřát si i čas na odpočinek. Cvičení se kladně podepíše nejen na vaší fyzičce, ale obecně na vaší náladě a celkově má pozitivní důsledky pro vaše duševní zdraví. A když nejste zrovna atlet, můžeme dělat například dechová cvičení nebo relaxační meditaci.

Také je fajn zavést si běžnou rutinu. Třeba sobotní ráno věnovat odpočinku a úklidu pracovního stolu. Jak už jsme říkali, pořádek v bytě je klíčem k pořádku v hlavě. Jedná se vlastně o jakýsi mentální reset.

Vašemu duševnímu zdraví pomůže také sociální aktivita. Přestože volného času nemáte určitě moc, je dobré si vyhradit alespoň nějaký prostor pro společenský život. Odpojte se, setkejte se s přáteli a prožijte příjemné chvíle, které vás odvedou od každodenního stresu.

Kombinovat práci a studium je těžké. Možná vám připadá, že to jsou jen samé povinnosti a komplikace a žádná zábava. Pamatujte však, že tato oběť se vám časem vyplatí. V každém případě se neostýchejte dopřát si čas od času pauzu, oddechněte si, vyspěte se a vyrazte do společnosti. Vše potom uvidíme méně tragicky. Tak hlavu vzhůru! Odměna už se blíží.

Překlad: Hana Tlolková
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky!