Job Description:

Et si votre aventure professionnelle commençait avec Airbus ! 

Vous recherchez un stage de fin d’année ou intégré dans une année de césure vous permettant de valider votre diplôme? Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation!  

Une offre de stage intitulée «Stage 2025 - Automation - Google workspace/Apps script (All Gender)» vient de s'ouvrir au sein de Airbus Commercials sur son site de Blagnac Toulouse. Vous rejoindrez le département « Ressources Humaines » en charge de Transformation Digitale.

Votre stage consistera à: développement Google Apps Script et JavaScript pour gérer nos systèmes d'information sur les ressources humaines et automatiser les fonctionnalités commerciales clés. Le candidat idéal maîtrisera Google Sheets, l'automatisation à l'aide de Google Apps Script et la création de tableaux de bord à l'aide de Google Looker Studio. Ce rôle nécessite de se concentrer sur le développement de solutions efficaces de gestion des données, d'optimiser les flux de travail et de soutenir la prise de décision grâce à l'analyse des données et au reporting.

Idéalement, ce stage d’une durée de 6 mois commencera en janvier 2025

(la période est communiquée à titre indicatif, et pourra être revue). 

Tâches et responsabilités: 

• Capturer les exigences de l'entreprise et définir l'énoncé du problème

• Identifier des solutions potentielles à l'aide des outils Google Workspace

• Capturer les exigences en matière de données et vérifier la qualité des données

• Mettre en œuvre des solutions pour générer de la valeur rapidement

Votre tuteur/tutrice vous aidera à identifier vos objectifs professionnels et vous accompagnera dans le développement de vos compétences. Vos principales activités seront les suivantes: 

• Intégration de Google Sheets : développez, gérez et optimisez les flux de travail via Google Sheets à l'aide de formules avancées telles que RECHERCHEV, Requête, Index et ArrayFormula.

• Automatisation : mettez en œuvre des processus d'automatisation à l'aide de Google Apps Script pour rationaliser les opérations commerciales, notamment la gestion des formulaires, l'intégration des données et la génération de rapports.

• Développement JavaScript : créez et modifiez des scripts personnalisés pour automatiser des flux de travail métier complexes.

• Analyse des données : créez et gérez des tableaux de bord à l'aide de Google Looker Studio pour la visualisation des données en temps réel et la création de rapports sur les indicateurs commerciaux clés.

• Rapports et documentation : générez régulièrement des rapports SIG pour soutenir la prise de décision stratégique, analyser les performances opérationnelles et aider à la gestion des ressources.

• Formation et assistance : fournir une formation technique aux membres de l'équipe sur l'utilisation des outils Google Workspace, des techniques d'automatisation et des fonctionnalités avancées de Google Sheets.

• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour comprendre leurs besoins en matière de données et de rapports, en garantissant des solutions rapides et précises.

Ce stage vous permettra notamment de développer les compétences suivantes : 

• Automatisation de l'espace de travail Google 

• Analyse et intégration des données

• Exposition à la fonction et aux processus des ressources humaines

Votre carte d’embarquement : 

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +5 (ou équivalent) dans le domaine de Technologie de l'information/Développement de logiciels 

Vous possédez les compétences suivantes : 

• Développement Google Apps Script/JavaScript

• Cadrage du développement logiciel et définition de la solution

• Compétences Communication et négociation

Compétences linguistiques attendues : 

• Anglais: courant

• Français: élémentaire/intermédiaire 

Prochaines étapes de notre processus de sélection: Votre candidature sera analysée par un recruteur/recruteuse dans les prochains jours. Si votre profil correspond aux pré requis, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo dont le résultat sera visionné par le recruteur/recruteuse. Si votre candidature est retenue, elle sera alors proposée au manager pour un entretien. Rejoignez-nous!

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ENGLISH VERSION

What if your professional adventure started @ Airbus ! 

Are you looking for an internship or for a gap year internship allowing you to validate your diploma this year? We would like to give you the opportunity to work for a world-leading company in its field, focused on digital technology, at the forefront of research and innovation.  

We offer an internship: « Internship 2025 - Automation_Google workspace/Google Apps script (All Gender) » at Airbus Commercial in Blagnac Toulouse location. 

This internship with expertise in Google Apps Script and JavaScript will include to manage our Human resources information systems and automate key business functions. The ideal candidate will be proficient in Google Sheets, automation using Google Apps Script, and creating dashboards using Google Looker Studio. This role requires a focus on developing efficient data management solutions, optimizing workflows, and supporting decision-making through data analysis and reporting.

Ideally, this 6-month internship should start in January 2025. (Dates are flexible).

Main tasks and Activities:

You will contribute to the following: 

• Google Sheets Integration: Develop, manage, and optimize workflows through Google Sheets using advanced formulas like VLOOKUP, Query, Index, and ArrayFormula.

• Automation: Implement automation processes using Google Apps Script to streamline business operations, including form handling, data integration, and report generation.

• JavaScript Development: Create and modify custom scripts to automate complex business workflows.

• Data Analysis: Create and maintain dashboards using Google Looker Studio for real-time data visualization and reporting for key business metrics.

• Reporting and Documentation: Generate MIS reports on a regular basis to support strategic decision-making, analyze operational performance, and assist in resource management.

• Training and Support: Provide technical training to team members on using Google Workspace tools, automation techniques, and advanced Google Sheets functionalities.

• Collaboration: Work closely with different departments to understand their data and reporting needs, ensuring timely and accurate solutions.

Your boarding pass:

You are preparing a diploma level Bac+5 (or equivalent) in Computer Science, Information Systems or similar fields and you will develop the following competences:

• Proficient in Google Apps Script, JavaScript, and Google Looker Studio.

• knowledge of Google Sheets (VLOOKUP, Query, ImportRange, Pivot Tables, etc.).

• Experience in automation techniques using Google Workspace tools.

• Familiarity with Google Ecosystem products such as Google Drive, Forms, and advanced Google Sheets functionalities.

Expected language skills:

• English: Advanced/negociation

• French: Intermediary

Next steps in our selection process: 

Your application will be reviewed by a recruiter. If your profile is matching the key requirements of the job, you will then be invited to perform a short video interview to tell us about your background, motivations and your professional project. The result will be assessed by a recruiter and your application will then be proposed to the manager for further review and interview.

Join us !

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS SAS

Employment Type:

Internship

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Experience Level:

Student

Job Family:

Software Engineering <JF-EN-EK>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.