Le/la candidat(e) rejoindra l’équipe de Paris (45 personnes) et assistera des professionnels seniors ainsi que juniors. L’assisant(e) de direction aura pour principales missions :

• Au recrutement des stagiaires

• L’accompagnement à l’onboarding et l’outboarding des nouveaux arrivants

• L’organisation des déplacements en France et à l’international, et des événements (séminaires, soirées d’entreprises etc.)

• La planification des rendez-vous de certains membres du COMEX

• Le gestion du suivi administratif de la facturation et de la refacturation aux clients, ainsi que la mise à jour des divers documents administratifs

• La coordination avec les prestataires externes (suivi des contrats et des relations avec les partenaires commerciaux, etc.)

• L’organisation des évaluations de mi-année et de fin d’année

• Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de gérer des missions variées avec efficacité

• Un sens aigu de la confidentialité et du service est essentiel

• Attitude rigoureuse, proactive et grande capacité d’adaptation

• Maîtrise du français et de l’anglais est impérative

Notre processus de recrutement se déroule en deux étapes, réparties sur deux jours :

* Etape 1 : Entretien avec l’Office Manager
Nous vous remercions de bien vouloir prévoir 1 heure pour cet entretien

Si cet entretien se déroule positivement, nous vous contacterons pour planifier l’étape 2.

* Etape 2 : Entretien avec le CEO
Nous vous remercions de bien vouloir prévoir 1 heure pour cet entretien