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Runner / Office Manager - Stage (F/M/X)

Internship(3 to 6 months)
Paris
Salary: €4+ a day
Starting date: June 30, 2024
Occasional remote

Atomic Digital Design
Atomic Digital Design

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The position

Job description

Vous cherchez un stage dans un environnement dynamique et zen ? Rejoignez notre équipe de rêve composée de 4 superstars : Sandra, Romane, Tina et Lauriane !
Ici, on adore les plantes, et notre bureau feng shui regorge de verdure pour créer un espace de travail harmonieux et inspirant.

Votre mission, si vous l’acceptez : épauler Sandra, notre Office & Happiness Manager, et veiller à la bonne gestion de nos locaux ainsi qu’au bien-être de nos collaboratrices & collaborateurs.

Ce que vous ferez au quotidien :

🌿 Gestion et entretien des locaux : Planifiez et organisez l’espace, gérez les prestataires, supervisez les travaux et s’assurez-vous que vos collègues disposent du matériel (bureaux, nous avons la chance d’avoir une équipe IT) nécessaire.

🌿 Conciergerie : Veillez à l’entretien des plantes (notre fierté !), supervisez le ménage, être garant des stocks des produits ménagers, du café et des réparations.

🌿 Coordination Happiness : Participez à l’organisation de nos événements Happiness, on aime proposer des évènements atypiques et réguliers pour nos équipes.

🌿 Admin : Aidez dans l’organisation des déplacements pour les séminaires, festivals et salons – trouvez les meilleurs logements et transports pour nos aventures professionnelles.

Prêt à nous rejoindre et ajouter une touche de bonheur dans notre jungle urbaine ? Postulez dès maintenant ! 🌱✨


Preferred experience

🌟 Vos super-pouvoirs :

  • Excellente communication : vous savez faire passer les messages avec clarté et efficacité.

  • Attentif(ve) : vous avez l’œil pour les détails qui font la différence.

  • Autonome : vous prenez des initiatives et menez vos missions à bien sans supervision constante.

  • Rigoureux(se) et patient(e) : vous savez garder votre calme et gérer les priorités.

⚙️ Nos outils de travail :

  • Google Suite : pour la collaboration et la gestion des documents.

  • Notion : pour l’organisation et le suivi des projets.

  • Slack : pour une communication rapide et efficace avec l’équipe.


Recruitment process

1. HR interview avec Romane - 45 minutes (dans nos locaux idéalement)
2. Interview avec Sandra notre Office & Happiness Manager - 1 heure (dans nos locaux ou en visio)
3. Fit interview avec Lauriane notre Head of People- 1 heure (dans nos locaux ou en visio)

Tu souhaites en savoir plus? 🔝

N’hésite pas à faire un tour sur notre Site internet, notre Page Linkedin ou encore jeter un oeil à notre Galerie Snapchat. Tu y découvriras une partie de nos projets et cela te permettra de mieux comprendre nos expertises!

Et surtout, tu es toujours la/le bienvenue pour venir rencontrer les équipes! 🌸

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