BI Pharma, proposant des produits et des services dédiés aux professionnels de santé, recherche son Office Manager pour assurer la gestion administrative de ses 2 entités.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de l’organisation des événements internes et externes. Vous assurerez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise en contribuant à la qualité de vie au travail et à l’efficacité des équipes.
Vos missions :
1. Office Management
2. Middle Office Commerce – Marketing
3. Support Administratif RH
• Gestion administrative des arrivées et départs : mise à jour des dossiers du personnel, gestion des badges d’accès, création des comptes, etc.
• Mise à jour des documents de communication interne RH.
• Gestion des adhésions et radiations aux mutuelles et prévoyance, et suivi avec la médecine du travail.
• Accueil physique et onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des absences, suivi des congés et saisie des éléments variables de paie dans l’outil RH.
• Gestion et distribution des tickets restaurant.
• Contribution à l’amélioration continue des processus internes et à la mise en place de nouvelles initiatives.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes.
These companies are also recruiting for the position of “HR Generalist”.