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Assistant(e) de direction / office manager

Part-time
Lormont
Salary: €20K to 24K
Starting date: August 31, 2024
Occasional remote
Experience: > 3 years
Education: Associate Degree

BiiR
BiiR

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The position

Job description

Rattaché à la direction de l’entreprise, vous occupez une fonction polyvalente et contribuez activement au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez l’interface entre l’entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle, comptables, etc…) mais également l’interlocuteur privilégier pour les communications internes et le fonctionnement de l’agence.

Les missions qui seront confiées :

  • Comptabilité : Suivi des flux de trésoreries entrants et sortants, suivi des factures à mettre en paiement, etc…

  • RH : Préparation de la paie, suivi des notes de frais, etc …

  • Aide et support à la gestion administrative

  • Support à l’organisation d’évènements internes et externes

  • Gestion du bon fonctionnement des locaux et des fournitures.


Preferred experience

Niveau bac+2 minimum et bénéficier d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences attendues :

  • Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et être polyvalent

  • Avoir d’excellentes qualités relationnelles

  • Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.

  • Dynamisme et autonomie sont également indispensables.

Compétences techniques :

  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques requise (Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).

  • Adaptabilité aux outils digitaux.

  • Une connaissance de BoondManager serait un plus.

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