Rattaché à la direction de l’entreprise, vous occupez une fonction polyvalente et contribuez activement au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez l’interface entre l’entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle, comptables, etc…) mais également l’interlocuteur privilégier pour les communications internes et le fonctionnement de l’agence.
Les missions qui seront confiées :
Comptabilité : Suivi des flux de trésoreries entrants et sortants, suivi des factures à mettre en paiement, etc…
RH : Préparation de la paie, suivi des notes de frais, etc …
Aide et support à la gestion administrative
Support à l’organisation d’évènements internes et externes
Gestion du bon fonctionnement des locaux et des fournitures.
Niveau bac+2 minimum et bénéficier d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences attendues :
Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et être polyvalent
Avoir d’excellentes qualités relationnelles
Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.
Dynamisme et autonomie sont également indispensables.
Compétences techniques :
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques requise (Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).
Adaptabilité aux outils digitaux.
Une connaissance de BoondManager serait un plus.