Assistant(e) production, suivi et administration commerciale des voyages scolaires

Permanent contract
Louveciennes
Salary: €23K+
Starting date: October 13, 2024
Occasional remote
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree

CAP MONDE
CAP MONDE

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Au sein du service des Voyages Scolaires et en lien permanent avec nos clients et nos partenaires, vous gérez la production et le suivi de séjours :

. Élaborer le programme du séjour en lien avec notre équipe commerciale et les enseignants, . Négocier, réserver et contractualiser auprès des prestataires (guides, musées, autocaristes) . Contrôler les factures des prestataires au retour du séjour,
. Élaborer les carnets de voyage remis au client avant le séjour

. Contrôle des factures prestataires au retour des séjours
. Participation à l’élaboration des brochures et évolution de notre site web . Gestion du relevé des devises du service des Voyages Scolaires
. Intégration des listes d’élèves pour les transports aériens


Preferred experience

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS tourisme ou formation équivalente ou une expérience avec le poste proposé),
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’un esprit d’équipe,
Vous possédez un bon contact téléphonique et une bonne aisance relationnelle,
Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques,

Anglais courant (Lu, parlé et écrit)

Deuxième langue souhaitée
Débutant(e) accepté(e).
Une expérience dans le domaine du voyage de groupe serait appréciée.


Recruitment process

Deux entretiens à prévoir :

  • le premier entretien avec le Directeur commercial et le Responsable du service des Voyages Scolaires de préférence en présence

  • le deuxième en présence avec deux des directeurs du département des voyages scolaires

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